A digitalização dos processos trabalhistas tem transformado a rotina de empresas e profissionais em todo o país. Uma das mudanças mais significativas nesse cenário foi a substituição da tradicional Carteira de Trabalho em papel pela versão digital. Lançada para facilitar o acesso às informações laborais e reduzir a burocracia, a Carteira de Trabalho Digital já é obrigatória na maioria das contratações formais no Brasil.
Neste artigo, reunimos os principais pontos que você precisa saber sobre a Carteira de Trabalho Digital, desde a sua criação até as vantagens para empresas e colaboradores.
Boa leitura!
1. O que é a Carteira de Trabalho Digital?
A Carteira de Trabalho Digital é a versão eletrônica da antiga CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) em papel. Com a digitalização, o número de identificação passou a ser o mesmo do CPF do cidadão, o que simplificou os processos de admissão e consulta de vínculos.
O trabalhador tem acesso rápido e seguro a todas as informações sobre seus empregos, remuneração, férias, afastamentos e rescisões, tudo isso de forma automática e em tempo real, utilizando apenas um smartphone ou computador.
2. Da carteira física à digital: uma transformação necessária
A CTPS física foi implantada em 1932 e, por décadas, foi o principal documento que registrava a vida profissional dos brasileiros. No entanto, com o avanço tecnológico e a implementação do sistema eSocial, tornou-se possível criar uma base única de dados integrada e atualizada.
Desde setembro de 2019, a apresentação da carteira física deixou de ser obrigatória em grande parte das admissões. Hoje, basta o CPF para registrar o vínculo empregatício no eSocial, e essas informações são automaticamente exibidas na Carteira de Trabalho Digital.
Importante: a versão em papel ainda deve ser mantida, pois serve como prova de vínculos antigos, especialmente em processos de aposentadoria ou ações judiciais trabalhistas.
3. Como acessar a Carteira de Trabalho Digital
A Carteira de Trabalho Digital pode ser acessada de forma rápida e prática, tanto por aplicativo quanto por navegador:
Via aplicativo:
- Baixe o app “Carteira de Trabalho Digital” na Google Play ou Apple Store.
- Faça login com seu CPF e senha da conta Gov.br.
- Siga as instruções de validação de identidade.
Via web:
- Acesse: www.gov.br/pt-br/servicos/obter-a-carteira-de-trabalho
- Use sua conta Gov.br para visualizar vínculos empregatícios, salários e histórico.
Essa facilidade de acesso contribui para uma maior transparência na relação entre empregado e empregador, além de facilitar auditorias internas e consultas pelo DP.
4. Funcionalidades da Carteira de Trabalho Digital
A ferramenta oferece recursos que simplificam e modernizam a gestão trabalhista. Entre as principais funcionalidades da Carteira de Trabalho Digital, estão:
- Consulta completa dos vínculos formais, ativos e inativos;
- Visualização de salários, cargos e datas de admissão ou desligamento;
- Registro de férias, licenças e afastamentos;
- Solicitação e acompanhamento do seguro-desemprego;
- Atualizações automáticas de dados, sincronizadas com o eSocial.
- Acompanhar saque do Abono Salarial PIS/PASEP
- Buscar por vagas de emprego
Para os profissionais de DP, é uma plataforma aliada à produtividade, pois reduz retrabalhos e oferece informações precisas, em tempo real.
5. Vantagens da Carteira de Trabalho Digital para o DP
A adoção da Carteira de Trabalho Digital traz inúmeros benefícios para o Departamento Pessoal. Confira os principais:
- Agilidade nas admissões: não é necessário solicitar a CTPS física do colaborador;
- Menos erros: com o preenchimento digital e integração com o eSocial, o risco de dados inconsistentes é reduzido;
- Centralização das informações: todos os dados ficam armazenados em um ambiente seguro e acessível;
- Cumprimento de prazos legais: a automação reduz esquecimentos e retrabalhos;
- Facilidade de correções: erros podem ser corrigidos diretamente no eSocial, sem burocracia.
Com essa nova dinâmica, o papel do DP passa a ser mais analítico e integrado, focado no cumprimento das obrigações legais de forma digital e menos dependente de processos manuais.
6. Como registrar vínculos na CTPS Digital
Registrar um vínculo empregatício na Carteira de Trabalho Digital é simples e segue a lógica do eSocial. O empregador deve enviar os seguintes eventos:
- S-2190: Admissão preliminar (dados iniciais do colaborador);
- S-2200: Admissão completa, com todos os dados de contrato e pessoais;
- S-2299: Desligamento do colaborador.
Esses eventos abastecem a base de dados do governo e automaticamente atualizam a Carteira de Trabalho Digital do trabalhador. É fundamental seguir os prazos legais para evitar penalidades e garantir o direito do colaborador.
7. A Carteira de Trabalho Digital substitui a versão física?
Sim, na maioria dos casos. Desde 2019, a Carteira de Trabalho Digital é considerada válida para fins de registro de novos contratos. Porém, a CTPS física ainda pode ser exigida em processos administrativos ou judiciais que envolvam vínculos antigos.
Além disso, a versão digital não substitui documentos de identificação, como RG ou CPF, sendo usada apenas para fins trabalhistas.
8. O que fazer em caso de erro nas informações?
Se houver divergência nos dados da Carteira de Trabalho Digital, o trabalhador deve contatar o DP da empresa para que as correções sejam feitas via eSocial.
Os erros mais comuns envolvem:
- Cargo ou salário incorretos;
- Datas de admissão ou demissão erradas;
- Vínculos não registrados.
É recomendável que o DP mantenha um cronograma de conferência de informações periodicamente, como prática de compliance trabalhista e auditoria interna.
9. Inclusão e acessibilidade na era digital
A Carteira de Trabalho Digital foi desenvolvida com foco em acessibilidade. Mesmo trabalhadores que nunca tiveram vínculo formal conseguem acessar o aplicativo, que exibirá apenas os dados civis até que um contrato seja registrado.
O governo também prevê a atuação de procuradores, como contadores e representantes legais, para pessoas que não têm acesso à internet ou moram em áreas remotas, garantindo assim que a digitalização não exclua nenhuma população economicamente ativa.
10. Segurança e confiabilidade dos dados
Uma preocupação comum é a segurança das informações. A Carteira de Trabalho Digital utiliza os mesmos padrões de segurança do sistema Gov.br, incluindo autenticação em dois fatores, criptografia de dados, reconhecimento facial e integração com certificados digitais.
Para as empresas, isso representa menos risco de extravios, perda de documentos físicos e inconsistências jurídicas.
11. O DP do futuro começa pela Carteira Digital
A Carteira de Trabalho Digital é mais do que uma simples versão moderna de um documento: ela simboliza a transformação digital no mundo do trabalho.
Sua implementação marca o início de uma gestão de pessoas mais estratégica, orientada por dados e integrada com as exigências legais e tecnológicas do mercado atual.
Com a CTPS digital, o DP ganha mais agilidade, menos papelada e maior controle sobre os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.
Concluindo
A Carteira de Trabalho Digital já é realidade nas empresas brasileiras e veio para ficar. Entender como ela funciona e quais seus impactos é essencial para qualquer profissional de DP que deseja se manter atualizado e preparado para os desafios da gestão moderna.
Investir em conhecimento sobre essa ferramenta e integrá-la aos processos da sua empresa é um passo importante rumo a uma cultura mais eficiente, transparente e digital.
Compartilhe com sua equipe e fortaleça a gestão trabalhista na era digital!
