Se você trabalha com Departamento Pessoal ou RH, provavelmente já precisou preencher algum documento e travou na hora de escolher a CBO.
Isso é normal. A Classificação Brasileira de Ocupações parece simples, mas influencia folha, eSocial, SST, admissões, afastamentos e até riscos trabalhistas.
É exatamente por isso que entender essa classificação vai além de “achar um código no Google”.
Ele precisa refletir a função real, garantir aderência ao eSocial e evitar inconsistências nos envios.
Neste artigo, reunimos os pontos principais sobre CBO, os erros mais comuns e como organizar esse processo dentro do RH.
Boa leitura!
1 – O que é CBO?
Significa Classificação Brasileira de Ocupações. É o catálogo oficial do Ministério do Trabalho que descreve como cada profissão é exercida no Brasil. O RH usa essa classificação para:
- Registrar admissões;
- Enviar eventos ao eSocial;
- Emitir PPP e LTCAT;
- Definir exposições a riscos;
- Estruturar cargos e salários;
- Demonstrar conformidade em fiscalizações.
Atenção: mesmo que a empresa tenha nomes internos diferentes para os cargos, o que vale para fins legais é o código CBO.
2 – Entenda a diferença entre cargo, função e CBO
| Termo | O que significa | Como o RH usa | Erros comuns |
| Cargo | É o título interno atribuído ao posto de trabalho. | Serve para organizar estrutura hierárquica, trilhas e políticas internas. | Criar nomes fantasiosos que não representam a atividade real. |
| Função | Conjunto de atividades e responsabilidades exercidas pelo colaborador. | Base para descrever atribuições e justificar o enquadramento no eSocial. | Funções mal descritas que dificultam a escolha da CBO correta. |
| CBO | Classificação Brasileira de Ocupações. Código oficial usado pelo MTE. | Utilizada em admissões, folha, SST e eSocial para garantir conformidade. | Escolher “qualquer código parecido” sem verificar atividades. |
3 – Para que serve a CBO na prática do RH e DP?
Ao contrário do que muita gente pensa, ela não define salário.
Mas ela define parâmetros legais, compatibilidade com legislação e exigências do eSocial.
Na prática, ela:
- evita autuações por atribuições incompatíveis;
- garante o envio correto das rubricas de SST;
- ajuda a comprovar a função real do trabalhador;
- facilita auditorias internas e externas;
- reduz inconsistências no S-2200 e S-2300.
É por isso que escolher “qualquer código parecido” pode gerar problemas no futuro.
4 – Como saber meu CBO?
Essa é uma das perguntas mais pesquisadas no Google e uma das mais feitas por colaboradores para o RH.
Existem três formas confiáveis:
1. Consultar a carteira de trabalho digital:
A CTPS Digital mostra o código usado no momento da admissão.
2. Checar no sistema de folha
O sistema exibe o CBO vinculado ao cargo cadastrado.
3. Consultar a tabela oficial do MTE
No portal da CBO, você pesquisa por nome da função, descrição ou família ocupacional.
O RH deve sempre validar se o código atual reflete as atividades praticadas no dia a dia.
Confira exemplos:
| Cargo exercido | Código CBO | O que significa | Observações importantes |
| Assistente Administrativo | 411010 | Atua em rotinas administrativas gerais. | Código muito usado, porém deve refletir as atividades reais. |
| Auxiliar de Serviços Gerais | 514310 | Apoia atividades de limpeza, organização e rotina operacional. | Impacta laudos de SST e exposição a agentes nocivos. |
| Professor do Ensino Fundamental | 231210 | Atua no ensino de séries iniciais. | Precisa seguir diretrizes do MEC. |
| Motorista de Veículos Pesados | 782505 | Condução de caminhões e veículos de grande porte. | Exige atenção em treinamentos e riscos ocupacionais. |
| Cuidador ou Empregado Doméstico | 516210 | Auxilia nos cuidados de pessoas e rotinas domésticas. | importante para vínculos domésticos. |
| Operador de Máquinas | 715605 | Opera máquinas industriais diversas. | A escolha deste código influencia adicionais e EPIs. |
| Analista de Dados / Tecnologia | 212415 | Desenvolve análises e modelos de dados. | Importante para empresas de TI e cargos modernos. |
5 – Como consultar CBO no site do MTE?
A pesquisa pode ser feita por:
- nome da ocupação;
- descrição;
- código;
- família;
- área de atuação.
Por exemplo: ao buscar “assistente administrativo”, você verá várias variações. A escolha correta depende das atividades desempenhadas, não do nome interno da empresa.
Se o colaborador realiza tarefas de áreas diferentes, escolha o código mais compatível com a função predominante.
6 – CBO define salário?
Não. O salário é definido por convenção coletiva, piso da categoria, mercado e política interna da empresa. É apenas uma classificação funcional.
O que impacta a remuneração é o sindicato que representa aquele grupo de trabalhadores, e não o código CBO isolado.
7 – CBO influencia direitos trabalhistas?
Sim, de forma indireta. A escolha errada pode gerar interpretações equivocadas sobre:
- exposição a agentes nocivos;
- enquadramento sindical;
- necessidade de adicionais;
- riscos ocupacionais;
- treinamentos obrigatórios.
Por exemplo: um colaborador registrado como “auxiliar administrativo”, mas atuando diariamente na área operacional, pode ter prejuízos no PPP e em benefícios de aposentadoria especial.
8 – Como escolher o melhor CBO para o cargo exercido?
O RH deve levar em consideração:
1. Atividade principal do colaborador
O que ele realmente faz?
Quais tarefas são predominantes?
2. Aderência ao eSocial
O código deve ser compatível com as categorias criadas pelo governo.
3. Descrição da função x descrição oficial da CBO
Comparar ambas evita inconsistências.
4. Impactos em SST
Alguns códigos exigem treinamentos ou declarações específicas.
5. Estrutura de cargos interna
A empresa deve manter coerência entre funções semelhantes.
Entenda como escolher o CBO ideal:
| Critério | O que analisar | Perguntas que o RH deve responder |
| Atividade predominante | Qual tarefa ocupa mais tempo? | “O que esse profissional faz todos os dias?” |
| Aderência à descrição oficial | Compare com o texto da CBO escolhida. | “O que está no MTE bate com a nossa função?” |
| Impactos de SST | Exposição a riscos e EPIs. | “Esse código exige controle de agente nocivo?” |
| Envios ao eSocial | Compatibilidade dos eventos. | “Esse código costuma gerar erro no S-2200 ou S-2240?” |
| Coerência interna | Cargos iguais precisam ter CBO igual. | “Estamos padronizando entre setores e filiais?” |
9 – Erros comuns
Muitos DP e RH enfrentam problemas por motivos simples, como:
- usar códigos desatualizados;
- escolher opções apenas pelo nome;
- cadastrar cargos genéricos demais;
- não revisar as atribuições conforme mudança de função;
- não padronizar entre unidades ou filiais;
- confundir CBO com sindicato.
O problema é que pequenos erros geram eventos inconsistentes no eSocial e exigem retrabalho no fechamento da folha.
10 – Como conferir se o CBO está certo no eSocial
Um dos pontos que mais gera dúvida é saber se o código enviado ao eSocial está correto.
Sendo assim, verifique:
- se o evento S-2200 retornou com sucesso;
- se o campo “cargo” está alinhado à CBO cadastrada;
- se o item de SST da função está coerente com o código;
- se não há divergências entre a CBO e o que está no PPP/PCMSO.
Se houver inconsistência, o eSocial marca o evento com erro e o envio precisa ser corrigido antes do fechamento.
11 – Como o RH deve lidar com cargos híbridos?
É comum profissionais acumularem tarefas de áreas diferentes. Nesse caso, considere:
- qual atividade toma mais tempo;
- qual define o objetivo da função;
- qual pode gerar maior impacto legal.
Nunca registre o colaborador com um código totalmente diferente do trabalho real. Isso afeta:
- insalubridade;
- aposentadoria especial;
- treinamentos obrigatórios;
- responsabilidade técnica;
- auditorias.
12- Qual a diferença entre cargo, função e CBO?
O cargo é o título interno. A função descreve as atividades. A CBO é a classificação oficial do governo.
13 – É possível trocar o CBO de um funcionário?
Sim, desde que haja coerência com a nova função. A troca deve ser informada ao eSocial.
14 – O que fazer caso escolha o CBO errado na admissão?
O RH pode corrigir enviando um evento retificador, mas é essencial revisar os impactos em SST e remuneração.
15 – Existe CBO para cargos modernos, como analistas de dados ou UX?
Sim. A CBO possui códigos atualizados para setores tecnológicos e administrativos.
15 – Como organizar o uso de CBO dentro do RH
Para tornar esse processo mais seguro, o ideal é:
- manter um catálogo interno de cargos com CBO definido;
- padronizar descrições;
- treinar líderes e gestores para solicitar mudanças de função de forma consistente;
- revisar periodicamente a tabela interna;
- usar um sistema integrado que valide automaticamente essas informações.
Empresas que fazem tudo manualmente perdem tempo, aumentam erros e sofrem com retrabalho no fechamento da folha.
16 – Como a tecnologia simplifica o uso da CBO no RH
Empresas que usam sistemas integrados conseguem:
- cadastrar cargos com CBO corretamente;
- evitar duplicidade;
- automatizar validações;
- reduzir erros no eSocial;
- centralizar documentos e fluxos de admissão;
- manter histórico atualizado.
Quando folha, ponto, cargos, férias e eSocial conversam entre si, tudo fica mais rápido, seguro e simples.
Se você quer reduzir erros, ganhar agilidade e ter segurança jurídica nos seus envios, vale considerar uma plataforma como o QuarkRH, que integra folha, cargos, admissões e eventos de forma inteligente.
Com organização e tecnologia, a CBO deixa de ser um desafio e passa a ser um aliado na gestão de pessoas.
