Confira as melhorias do QuarkRH de outubro de 2023

Nosso compromisso contínuo em aprimorar o QuarkRH resultou em uma série de melhorias incríveis implementadas no mês de outubro.

Essas melhorias são fruto do nosso compromisso em oferecer um sistema que tornará a gestão de pessoas na sua empresa ainda mais eficiente

Confira a seguir quais foram as melhorias e novidades de outubro!

Módulo Saúde Ocupacional: Inclusão do certificado de aprovação e data de validade de EPIs

Com o objetivo de garantir mais segurança para o trabalhador e um maior controle dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) pelo setor de gestão de pessoas, o QuarkRH agora permite cadastrar o número do Certificado de Aprovação e Data de Validade de um EPI.

Essa melhoria proporciona facilidade para acompanhar os equipamentos e mais segurança para os colaboradores que não correrão o risco de utilizar equipamentos com data de validade expirada.

Para acessar essa melhoria: Saúde Ocupacional > EPI > Gerenciar > Cadastrar EPI

Módulo Saúde Ocupacional: Inserir a quantidade de EPIs na retirada/devolução

Ainda para permitir um maior controle sobre os EPIs, foi implementada a funcionalidade de cadastrar a quantidade de material na hora da retirada ou devolução. 

Assim, é possível ter um controle mais assertivo sobre o equipamento. Contudo, é importante ressaltar que a quantidade de equipamentos devolvidos não entra para a contagem de estoque.

Por fim, essa informação da quantidade de EPIs retirado ou devolvido aparecerá nos relatórios emitidos pelo sistema.

Para acessar essa melhoria: Saúde Ocupacional > EPI > Associar

Módulo Frequência: Intervalo Flexível

Quando o colaborador segue uma jornada fixa, agora é possível ativar o intervalo flexível, que permite que o colaborador realize a sua pausa para almoço fora do período cadastrado em sua jornada de trabalho. 

Por exemplo, o colaborador possui intervalo de 1h entre 12h e 13h, com o intervalo flexível ativado, ele poderá realizar a sua pausa das 12:45 até às 13:45, sempre respeitando o tempo de intervalo determinado em sua jornada que é de 1h, nesse caso.

Para acessar essa melhoria: Frequência > Cadastro >Jornada > Editar ou Criar Nova > Ativar Intervalo Flexível

Módulo Frequência: Exceção de Feriado

Uma melhoria eficiente para empresas que possuem serviços essenciais, trabalho por escala ou que precisem que colaboradores específicos trabalhem no feriado.

Agora no QuarkRH é possível ‘retirar’ colaboradores de um feriado (municipal/estadual) cadastrado no sistema. Dessa forma, ao editar o feriado, é possível inserir os nomes dos colaboradores que não serão contemplados pela data, realizando neste dia uma jornada normal de trabalho. 

Esse recurso também funciona para feriados nacionais que já vem cadastrados no sistema. Neste caso, é possível desconsiderar o feriado nacional para toda a empresa, listando no campo de exceção apenas os colaboradores que não serão impactados, ou seja, terão o seu feriado mantido no sistema.

Para acessar essa melhoria: Módulo Frequência > Configurações > Feriados > Editar ou Adicionar Novo Feriado

Módulo DP – Melhoria na criação da folha de pagamento

Ao utilizar a funcionalidade Preparar Folha de Pagamento agora é possível criar folhas de pagamento parciais ou totais e escolher previamente os colaboradores que serão associados aquela determinada folha.

Uma melhoria que facilita o trabalho do DP e dá mais flexibilidade na criação de folhas de pagamento. 

Para acessar essa melhoria: Módulo DP > Financeiro > Preparar Folha de Pagamento

Módulo Frequência: Processamento automático do banco de horas

Administrar o banco de horas dos colaboradores pode ser uma tarefa desafiadora para o DP que precisa ficar atento ao processo. Pensando em deixar essa atividade mais ágil e automatizada, a nova melhoria do QuarkRH permite ativar o processamento automático do banco de horas.

Como funciona? Ao selecionar essa opção, o banco de horas será processado automaticamente de 23:59h e de acordo com as opções disponíveis: – 1 Dia, – 2 Dias, – 3 Dias, – 4 Dias, – 5 Dias e – 6 Dias. 

Por exemplo, o banco vai ser processado dia 28/09 de 23:59h. Se a opção data atual for a escolhida, os registros do dia 28/09 para trás serão processados. Se for – 1 Dia, será do dia 27/09 para trás. Se for – 2 Dias, será do dia 26/09 para trás e assim sucessivamente. 

Para acessar essa melhoria: Módulo Frequência > Banco de Horas > Gerenciar > Criar novo ou Editar > selecionar opção Processar o banco automaticamente.

Módulo DP: Adição do segundo período de experiência

Anteriormente no QuarkRH, ao adicionar o período de experiência era necessário cadastrar o primeiro período, depois, ir no mesmo campo e editar para o segundo período de experiência.

Com essa nova melhoria agora é possível adicionar os dois períodos de experiência separadamente na ficha do colaborador. Dessa forma, o DP pode manter uma ficha funcional mais detalhada e acompanhar de perto os colaboradores que estão passando pela experiência.  

Para acessar essa melhoria: Módulo DP > Colaborador > Gerenciar > Editar colaborador

Módulo Férias: Alterar quantidade de dias de gozo de férias

Anteriormente no sistema não era possível alterar a quantidade dos 30 dias de férias do colaborador. Contudo, com essa nova melhoria agora é possível determinar a quantidade de dias de gozo de férias dentro do período aquisitivo do colaborador.

Para acessar essa melhoria: Módulo Férias > Férias > Alterar Período Aquisitivo > Selecionar Colaborador > Escolher o período aquisitivo> editar

Módulo DP: Ativar usuários dos colaboradores em lote

Um recurso muito bem vindo para empresas que fazem grandes contratações e precisam ativar vários colaboradores ao mesmo tempo no sistema. 

Anteriormente, era necessário entrar em cada colaborador para ativar o seu usuário, mas com a melhoria de ativação em lote, essa atividade ficou mais ágil e simples.

Para acessar essa melhoria: Módulo DP> Colaborador> Ativar Colaborador em Lote

Todas as melhorias de outubro foram implantadas para facilitar a sua vida, economizar seu tempo, simplificar processos e garantir que você tenha todas as ferramentas necessárias para uma gestão de pessoas eficiente.

Agradecemos por fazer parte da nossa jornada de melhoria contínua. Sua satisfação e sucesso são a nossa prioridade.

Caso precise de qualquer assistência ou esclarecimento adicional, nossa equipe de suporte estará à disposição a qualquer momento.