Desvende as novidades e melhorias incríveis do QuarkRH de dezembro de 2023

Iniciamos o ano de 2024 empolgados em compartilhar as mais recentes melhorias do QuarkRH. Temos a certeza que essas melhorias transformarão a maneira como você gerencia seus processos dentro do setor de gestão de pessoas.

Vamos conhecer quais foram as melhorias implementadas em dezembro?

Módulo DP: Filtro de multiunidades no gerenciamento de colaboradores

Essa melhoria do QuarkRH é ideal para empresas que possuem mais de uma unidade cadastrada no QuarkRH. No sistema, para visualizar os colaboradores de determinada unidade é preciso fazer a mudança vínculo para a unidade desejada.

Com essa melhoria implementada no gerenciamento de colaboradores, agora é possível também visualizar os funcionários de determinadas unidades, sem precisar fazer a alteração de vínculo de unidade no sistema.

Essa opção permite consultar os colaboradores de todas as unidades cadastradas e cadastrar colaboradores em qualquer unidade disponibilizada pelo sistema. Isso facilita e otimiza o trabalho do gestor de pessoas.

Para acessar essa funcionalidade: Módulo DP > Colaborador > Gerenciar > Selecionar o campo Unidades

Módulo Recrutamento e Seleção: Integração com a Catho

Para otimizar os processos seletivos da sua empresa, agora o QuarkRH possui integração com a plataforma de recrutamento Catho, abrindo mais um canal de divulgação de vagas. 

Para fazer essa integração, é necessário a inserção de um token, disponibilizado pela Catho. Em posse desse token, o gestor pode facilmente fazer a integração no seguinte caminho: Módulo Recrutamento e Seleção > Perfil da Instituição > Inserir o token no campo “Token Catho” > Atualizar.

Ao criar um processo seletivo, o recrutador pode optar por ativar a divulgação da vaga via Catho ou não. Se optar por divulgar, ao ativar a opção “Adicionar anúncio Catho”, ele deverá inserir o seu e-mail de login da plataforma.

Módulo Benefícios: Personalização da meia jornada

Anteriormente no sistema, era possível desconsiderar os benefícios do colaborador para dias de meia jornada fixa de até 4h. Com essa melhoria, agora é possível determinar um período maior de meia jornada de até 6h. 

Para acessar essa melhoria: Módulo Benefícios > Configurações

Módulo Benefícios: cadastro de benefícios sem periodicidade

Precisa oferecer um benefício ao colaborador uma única vez? 

Agora no QuarkRH é possível cadastrar benefícios sem periodicidade. Assim, ao cadastrar esse benefício, o sistema irá considerar apenas uma vez e não recorrentemente.

Para acessar essa funcionalidade: Módulo Benefício > Outros benefícios > Criar novo > Campo periodicidade > opção “Sem periodicidade”. 

Módulo DP: Automatizações na folha de pagamento

Essas melhorias foram desenvolvidas para deixar o processo de criação da folha de pagamento mais automatizado e otimizado para o usuário. 

A primeira melhoria foi na opção de rubrica contábil, sendo possível agora configurar as rubricas com comunicação direta com o módulo de frequência e benefícios. Assim, é possível criar rubricas associadas a horas extras, tipos de benefícios, adicionais.

A segunda melhoria é que agora essas rubricas contábeis podem ser configuradas ou não para entrar na folha de pagamento, como, também, ser excluídas de um colaborador específico na hora de gerar a folha.

A terceira melhoria são para folhas já criadas, que agora possuem a opção de exportação para integração (ícone de preto com um documento) com os sistemas Questor e Domínio.

Estas melhorias podem ser acessadas no Módulo DP> Financeiro> Rubrica ou Preparar Folha de Pagamento. 

Módulo Frequência : Novo relatório de geolocalização de pontos batidos

Mais uma melhoria desenvolvida para facilitar a vida do gestor de pessoas, que agora poderá gerar o relatório das batidas de pontos feitas com a geolocalização ativa. Assim, o gestor saberá onde o colaborador bateu o ponto e se estava dentro da sua área de trabalho. 

Para acessar esse relatório: Módulo Frequência > Relatórios > Geolocalização das batidas de ponto

Módulo Frequência: Novo relatórios de absenteísmo

Estão disponíveis no sistema dois novos relatórios: Absenteísmo Sintético e Analítico. 

Assim, o gestor poderá visualizar mais dados sobre as ausências dos colaboradores e compreender o cenário, permitindo o desenvolvimento de estratégias para diminuir as ausências.  

Para acessar os relatórios: Módulo Frequência > Relatórios > Absenteísmo Sintético ou Absenteísmo Analítico. 

Módulo DP: Novo fluxo de aprovação para solicitações gerais 

Essa melhoria otimiza o fluxo de aprovação de solicitações gerais, que agora pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa.

Com essa atualização, torna-se possível criar um fluxo de aprovação que não se limite apenas ao gestor do colaborador e DP/RH. Pode-se criar níveis de aprovação, possibilitando que a solicitação passe por vários gestores até ser atendida pelo DP/RH, que obrigatoriamente deve ser a unidade final do fluxo. 

Para configurar o novo fluxo de aprovação de solicitações gerais: Módulo DP> Cadastro de Dados > Solicitações do Colaborador > Cadastrar >Fluxo de Aprovação.

Todas as melhorias de dezembro foram implantadas para facilitar a sua vida, economizar seu tempo e simplificar processos. Além de oferecer, mais eficiência, praticidade e potencializar a gestão de pessoas na sua empresa.

Agradecemos por fazer parte da nossa jornada de melhoria contínua. Sua satisfação e sucesso são a nossa prioridade.

?Caso precise de qualquer assistência ou esclarecimento adicional, nossa equipe de suporte estará à disposição a qualquer momento.