Todo início de ano traz uma dúvida clássica no RH e DP: qual é a tabela atualizada do INSS e como aplicar corretamente o desconto na folha?
Além das obrigações legais, a atualização da tabela influencia diretamente o cálculo da retenção, o custo da folha e o valor líquido recebido pelos colaboradores.
Por isso, entender a tabela do INSS 2026, como ela é aplicada e qual é o valor do INSS por mês se torna essencial para evitar inconsistências e retrabalho.
Neste conteúdo, você vai encontrar tudo de forma clara e prática: a tabela, os valores atualizados, exemplos de cálculos e respostas às perguntas mais comuns que chegam ao DP e ao suporte de folha.
Boa leitura!
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1 – O que é a tabela do INSS?
A tabela do INSS é a base utilizada para calcular o valor da contribuição previdenciária de trabalhadores formais, contribuintes individuais e domésticos.
Ela é atualizada anualmente e determina qual percentual será descontado de acordo com a faixa salarial.
A função da tabela é garantir que o cálculo seja proporcional, seguindo o modelo progressivo, o que significa que cada faixa de salário contribui com um percentual específico.
2 – Qual é a tabela de contribuição do INSS 2026?
A tabela de contribuição do INSS 2026 define quanto cada trabalhador deve pagar de contribuição previdenciária de acordo com o salário recebido.
Ela funciona por faixas progressivas, ou seja, cada parte da remuneração é tributada com uma alíquota diferente. É essa estrutura que determina o valor final descontado em folha e, por isso, o RH e DP precisam sempre conferir se está usando a tabela atualizada para evitar inconsistências no eSocial e divergências no holerite.
A seguir, você encontra as tabelas vigentes para empregados, empregados domésticos, trabalhadores avulsos, contribuintes individuais, facultativos e MEI.
Utilize essas faixas como referência para calcular corretamente o desconto mensal.
Confira a tabela do INSS 2026 – Empregados, Empregados Domésticos e Trabalhadores Avulsos
| Salário (R$) | Alíquota |
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 e R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 e R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14% |
Essas alíquotas são referentes aos salários de janeiro e deverão ser recolhidas apenas em fevereiro, pois em janeiro os segurados pagam a contribuição do mês anterior.
3 – Como usar a tabela do INSS no cálculo do desconto?
Depois de identificar em qual faixa salarial o colaborador se enquadra, o RH/DP deve aplicar o modelo progressivo da tabela.
Isso significa que o desconto não é feito usando apenas uma única alíquota sobre o salário total. Cada faixa é calculada separadamente e o valor final é a soma das contribuições de cada parte.
No caso dos empregados com carteira assinada, a tabela com alíquotas e parcelas a deduzir facilita o cálculo, já que permite chegar rapidamente ao valor exato do desconto mensal.
Usar essas faixas corretamente evita erros no holerite, garante alinhamento com o eSocial e reduz retrabalho durante o fechamento da folha.
Se o cálculo for feito manualmente, o risco de inconsistência aumenta, por isso é sempre importante conferir cada faixa e observar as atualizações anuais.
4 – Para que serve a tabela do INSS?
A tabela serve como referência obrigatória para calcular o valor descontado de cada trabalhador.
Ela garante:
• Regularidade da folha;
• Contribuições corretas para a Previdência;
• Base para benefícios futuros, como aposentadoria e auxílios;
• Conformidade com obrigações legais e eSocial.
Para o RH e DP, a tabela é essencial para evitar multas, recalcular folhas indevidas e garantir que o colaborador receba corretamente.
5 – Como funciona a tabela do INSS?
A tabela funciona por meio do cálculo progressivo. Isso significa:
- o salário é dividido em partes, conforme as faixas;
- cada parte é multiplicada pela alíquota correspondente;
- o resultado das somas é o desconto final.
O modelo atual funciona de forma semelhante ao cálculo do Imposto de Renda, porém aplicado à contribuição previdenciária.
6 – Por que esse modelo gera tantas dúvidas no RH?
Porque muitos profissionais tentam aplicar a alíquota integral sobre o salário total, o que leva a valores incorretos. Quando isso acontece, surgem perguntas frequentes como:
• “Por que o desconto do INSS aumentou?”
• “Por que colaboradores com salários parecidos têm descontos diferentes?”
• “Por que meu cálculo não bate com o contracheque?”
O cálculo progressivo só funciona quando a tabela é usada corretamente.
7 – Como fazer o cálculo do INSS usando a tabela?
A forma mais prática é aplicar cada percentual sobre a faixa correspondente.
Passo a passo:
- identifique o salário bruto;
- divida o valor conforme as faixas;
- aplique o percentual de cada faixa;
- some todos os resultados;
- o total é o valor da contribuição
Exemplo simples:
Para um salário dentro da segunda faixa:
• parte 1 é tributada pelo menor percentual
• parte 2 recebe o percentual intermediário
O resultado final é a soma dos dois valores.
Exemplo para salários maiores
Para salários que atingem três ou quatro faixas, o cálculo progride até o teto do INSS.
O contribuinte sempre pagará até o limite, mesmo que ganhe acima dele.
8 – Tire outras dúvidas sobre a tabela do INSS
Abaixo, tire as principais dúvidas sobre a tabela do INSS
Qual é o teto máximo do INSS?
Todos os anos existe um teto, que limita a contribuição. Ou seja: mesmo que o salário seja muito alto, o desconto previdenciário será limitado pelo teto definido.
Qual é o valor do INSS por mês?
Depende do salário bruto, da quantidade de faixas atingidas e da natureza do contrato. O valor pode variar de uma faixa inicial até o limite máximo da contribuição.
A tabela do INSS muda todo ano?
Sim, geralmente é atualizada com base no reajuste do salário mínimo e índices de inflação.
O desconto do INSS pode ultrapassar o teto?
Não. A contribuição é limitada pelo valor máximo da tabela.
Salário variável muda o cálculo?
Sim, recebimentos variáveis podem alterar o percentual atingido no mês.
Quem está em suspensão ou afastamento paga INSS?
Depende do tipo de afastamento. Em alguns casos, a empresa é responsável pelo recolhimento; em outros, o INSS assume.
Horas extras entram no cálculo?
Entram sim. Tudo que compõe o salário integra a base previdenciária.
Benefícios pagos em cartão, como vale-alimentação, entram no cálculo?
Não, desde que não tenham natureza salarial.
9 – Saiba como manter o cálculo do INSS seguro na rotina do RH e DP
A tabela do INSS é uma daquelas obrigações que parecem simples à primeira vista, mas que podem gerar inconsistências grandes quando o RH e DO depende de controles manuais.
Entre faixas progressivas, atualização anual, valores variáveis e impacto direto no eSocial, qualquer erro se transforma em retrabalho, dúvidas de colaboradores e risco jurídico para a empresa.
Por isso, entender como aplicar a tabela, como funciona o cálculo e quais detalhes afetam o desconto final é essencial para garantir uma folha precisa e confiável.
