Como a volta ao presencial está redefinindo os escritórios

Com uma tendência crescente de retorno ao modelo presencial, grandes empresas como Dell, JPMorgan e Amazon determinaram que seus colaboradores voltem aos escritórios. No entanto, para que essa transição ocorra de forma eficaz, é necessário repensar os espaços corporativos e torná-los mais atrativos e funcionais. Especialistas apontam que design, tecnologia e flexibilidade são elementos essenciais para o sucesso dessa nova fase e para transformar o ambiente de trabalho.

O Novo Propósito do Escritório

De acordo com Bryan Hancock, especialista em talentos e sócio da McKinsey, não basta apenas exigir que os funcionários retornem ao presencial, é preciso oferecer um ambiente que agregue valor à experiência de trabalho. Uma pesquisa da McKinsey realizada em 2024 mostrou que 68% dos profissionais trabalham presencialmente mais de quatro dias por semana, enquanto o restante segue no modelo híbrido ou remoto. A tendência é que setores como consumo e varejo (87%) e saúde (73%) mantenham a predominância do presencial.

Contudo, o estudo também revela uma dinâmica geracional que influencia a satisfação no trabalho presencial. Enquanto 80% dos baby boomers aprovam esse modelo, entre os millennials o índice cai para 72%, e entre a Geração Z, para 68%. Além disso, as mulheres demonstram menor satisfação, especialmente em relação à colaboração e ao desenvolvimento profissional.

Características do Escritório do Futuro

Pesquisas indicam que a demanda por espaços corporativos deve cair 13% até 2030, com cidades como São Francisco (-20%) e Nova York (-16%) registrando as maiores reduções. Diante disso, escritórios precisarão oferecer vantagens que justifiquem o deslocamento dos profissionais. Segundo um estudo da McKinsey, quatro atributos serão fundamentais:

• Espaços com Propósito: Locais bem localizados, flexíveis e com estrutura que favoreça a colaboração e o desenvolvimento dos profissionais.
• Espaços para Conectividade: Ambientes projetados para interação, networking e compartilhamento de conhecimento.
• Espaços Digitalmente Aprimorados: Utilização de tecnologia como Inteligência Artificial para otimizar a utilização do espaço e melhorar a eficiência.
• Espaços Sustentáveis: Estruturas projetadas para reduzir impacto ambiental, com uso eficiente de energia e materiais.

Tecnologia e Sustentabilidade no Escritório Moderno

A tecnologia desempenhará um papel essencial na evolução dos escritórios. Sensores de ocupação, otimização de espaços via IA e sistemas de reserva de estações de trabalho são tendências em expansão. Estudos apontam que mais de 75% dos líderes corporativos já investem em tecnologia para aprimorar seus espaços de trabalho.

A sustentabilidade também é um fator-chave. Escritórios precisarão adotar soluções como construção ecológica, integração de elementos naturais e redução do consumo energético. Empresas que investirem nesses aspectos tendem a ser mais atrativas tanto para colaboradores quanto para investidores.

Conclusão

O retorno ao presencial é uma realidade, mas requer uma abordagem renovada. Espaços mais conectados, tecnologicamente avançados e sustentáveis serão essenciais para atender às expectativas dos profissionais e garantir um ambiente produtivo e inovador. Com essa transformação, o escritório do futuro se torna um local que vai além da função de trabalho, sendo um catalisador de colaboração, criatividade e bem-estar.

Fonte: mckinsey.com