A transformação digital é uma realidade que nenhuma empresa ou setor pode ignorar. Cada dia surgem mais tecnologias que visam facilitar a vida das pessoas, otimizar processos e facilitar o trabalhos de diversos ramos e setores econômicos.
A transição do DP tradicional para o DP Digital é uma necessidade que trouxe consigo uma série de benefícios que simplificam processos, aumentam a eficiência e melhoram a experiência tanto dos colaboradores quanto dos gestores.
Neste artigo, você vai descobrir como as soluções tecnológicas podem modernizar o DP da sua empresa, além de conhecer ferramentas importantes que podem contribuir com esse processo de transformação digital.
5 facilidades do DP Digital
1 – Admissão digital
O processo de admissão é minucioso e exige muitos documentos impressos do colaborador, que muitas vezes demora para entregar a documentação, atrasando a contratação.
Contudo, esse processo pode ser otimizado e totalmente digital, pois existem ferramentas que tornam essa atividade totalmente automatizada, permitindo que toda a documentação seja enviada digitalmente por email ou inserida em um software de gestão de pessoas.
Além disso, toda a documentação de admissão como contrato de trabalho, termos de aceites, entre outros, podem ser enviadas diretamente para assinatura eletrônica, acabando com a necessidade de uso de papel. Essa é uma das comodidades essenciais do DP Digital.
2 – Cadastro dos funcionários e gestão de documentos
Com um DP Digital você poderá ter acesso aos dados dos seus colaboradores de forma rápida e fácil, pois um sistema de gestão de pessoas pode realizar o cadastro completo do colaborador com campos essenciais como nome, endereço, telefones e muitas outras informações importantes.
Além disso, o colaborador também terá a possibilidade de acessar essas informações, verificando e alterando dados básicos do seu cadastro.
A gestão de documentos digitais também é um recurso importante que um software de RH permite fazer. Podemos citar o exemplo de envio de atestados médicos, comprovantes e qualquer documento que for solicitado.
Além do armazenamento de todos os documentos relacionados aos colaboradores, como contratos, registros de horas e avaliações de desempenho. Sendo possível acessá-los de forma eletrônica e com facilidade.
3 – Solicitações Digitais
O DP Digital permite que todas as solicitações dos colaboradores sejam feitas de forma digital, eliminando os formulários físicos e os fluxos de trabalho lentos. Essa solução permite que as solicitações sejam feitas, monitoradas e gerenciadas de maneira mais rápida e eficiente.
Um software de RH moderno e completo oferece funcionalidades diversas que auxiliam os colaboradores no acompanhamento dessas solicitações, além de prover autonomia, reduzir erros e agilizar a conclusão das solicitações.
4 – Gestão de Férias
Controle de férias! Essa é uma atividade que causa bastante trabalho para o profissional de RH, pois muitas vezes esse controle é feito de forma manual, em planilhas de Excel complexas, o que exige muito tempo.
Mas com um DP Digital, você terá mais facilidade para fazer esse controle com planejamento e acompanhamento eficientes, pois é possível fazer o registro de férias, montar um calendário e cronograma, receber solicitações de colaboradores e gerar relatórios para tomada de decisões assertivas.
Tudo isso permite que a gestão de pessoas melhore o fluxo de trabalho, evite erros e garanta modernização e eficiência.
5 – Relatórios precisos
A principal queixa do RH é a falta de tempo para planejamento, uma realidade que está ligada diretamente aos diversos processos manuais enfrentados pelo DP.
Mas ao aderir um sistema de gestão de pessoas, o DP passará a contar com recursos que ajudarão a equipe a obter insights importantes sobre as rotinas e procedimentos do setor, podendo assim planejar melhor ações de melhoria e otimizar o tempo gasto em atividades específicas.
Por meio de uma série de relatórios automatizados, o gestor poderá pegar esses dados para identificar padrões, tendências e áreas de melhoria. Isso permite uma tomada de decisão mais assertiva, impulsionando a otimização contínua dos processos internos e a satisfação dos colaboradores.
Concluindo
Esses são apenas alguns dos benefícios que o DP Digital pode proporcionar à gestão de pessoas da sua empresa, mas a transição para o DP Digital é mais do que uma simples atualização tecnológica; é uma mudança que impacta positivamente a eficiência, a colaboração e a experiência tanto dos colaboradores quanto dos gestores.
Para ajudar você nessa transição, um software de gestão de pessoas completo, com funcionalidades avançadas é essencial!
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Com o QuarkRH, você terá ao seu alcance todas as funcionalidades citadas no texto que são necessárias para aderir ao DP Digital.
Além disso terá acesso a muitos outros recursos digitais que transformarão a gestão de pessoas da sua empresa:
- App próprio;
- Sistema totalmente web, acessível a qualquer hora e lugar;
- Ponto eletrônico e ponto biométrico;
- Gestão de benefícios;
- Portal do gestor e portal do colaborador;
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