Facilitando a gestão de colaboradores com um DP Digital

A transformação digital é uma realidade que nenhuma empresa ou setor pode ignorar. Cada dia surgem mais tecnologias que visam facilitar a vida das pessoas, otimizar processos e facilitar o trabalhos de diversos ramos e setores econômicos. 

A transição do DP tradicional para o DP Digital é uma necessidade que trouxe consigo uma série de benefícios que simplificam processos, aumentam a eficiência e melhoram a experiência tanto dos colaboradores quanto dos gestores.

Neste artigo, você vai descobrir como as soluções tecnológicas podem modernizar o DP da sua empresa, além de conhecer ferramentas importantes que podem contribuir com esse processo de transformação digital.

5 facilidades do DP Digital

1 – Admissão digital

O processo de admissão é minucioso e exige muitos documentos impressos do colaborador, que muitas vezes demora para entregar a documentação, atrasando a contratação.

Contudo, esse processo pode ser otimizado e totalmente digital, pois existem ferramentas que tornam essa atividade totalmente automatizada, permitindo que toda a documentação seja enviada digitalmente por email ou inserida em um software de gestão de pessoas.

Além disso, toda a documentação de admissão como contrato de trabalho, termos de aceites, entre outros, podem ser enviadas diretamente para assinatura eletrônica, acabando com a necessidade de uso de papel. Essa é uma das comodidades essenciais do DP Digital.

2 – Cadastro dos funcionários e gestão de documentos

Com um DP Digital você poderá ter acesso aos dados dos seus colaboradores de forma rápida e fácil, pois um sistema de gestão de pessoas pode realizar o cadastro completo do colaborador com campos essenciais como nome, endereço, telefones e muitas outras informações importantes. 

Além disso, o colaborador também terá a possibilidade de acessar essas informações, verificando e alterando dados básicos do seu cadastro.

A gestão de documentos digitais também é um recurso importante que um software de RH permite fazer. Podemos citar o exemplo de envio de atestados médicos, comprovantes e qualquer documento que for solicitado.

Além do armazenamento de todos os documentos relacionados aos colaboradores, como contratos, registros de horas e avaliações de desempenho. Sendo possível acessá-los de forma eletrônica e com facilidade.

3 – Solicitações Digitais

O DP Digital permite que todas as solicitações dos colaboradores sejam feitas de forma digital, eliminando os formulários físicos e os fluxos de trabalho lentos. Essa solução permite que as solicitações sejam feitas, monitoradas e gerenciadas de maneira mais rápida e eficiente.

Um software de RH moderno e completo oferece funcionalidades diversas que auxiliam os colaboradores no acompanhamento dessas solicitações, além de prover autonomia, reduzir erros e agilizar a conclusão das solicitações.

4 – Gestão de Férias

Controle de férias! Essa é uma atividade que causa bastante trabalho para o profissional de RH, pois muitas vezes esse controle é feito de forma manual, em planilhas de Excel complexas, o que exige muito tempo.

Mas com um DP Digital, você terá mais facilidade para fazer esse controle com planejamento e acompanhamento eficientes, pois é possível fazer o registro de férias, montar um calendário e cronograma, receber solicitações de colaboradores e gerar relatórios para tomada de decisões assertivas.

Tudo isso permite que a gestão de pessoas melhore o fluxo de trabalho, evite erros e garanta modernização e eficiência.

5 – Relatórios precisos

A principal queixa do RH é a falta de tempo para planejamento, uma realidade que está ligada diretamente aos diversos processos manuais enfrentados pelo DP. 

Mas ao aderir um sistema de gestão de pessoas, o DP passará a contar com recursos que ajudarão a equipe a obter insights importantes sobre as rotinas e procedimentos do setor, podendo assim planejar melhor ações de melhoria e otimizar o tempo gasto em atividades específicas. 

Por meio de uma série de relatórios automatizados, o gestor poderá pegar esses dados para identificar padrões, tendências e áreas de melhoria. Isso permite uma tomada de decisão mais assertiva, impulsionando a otimização contínua dos processos internos e a satisfação dos colaboradores.

Concluindo

Esses são apenas alguns dos benefícios que o DP Digital pode proporcionar à gestão de pessoas da sua empresa, mas a transição para o DP Digital é mais do que uma simples atualização tecnológica; é uma mudança que impacta positivamente a eficiência, a colaboração e a experiência tanto dos colaboradores quanto dos gestores. 

Para ajudar você nessa transição, um software de gestão de pessoas completo, com funcionalidades avançadas é essencial!

Apresentamos o QuarkRH, a solução ideal para atender às necessidades da sua empresa, combinando funcionalidades avançadas, facilidade de uso e um preço que cabe no seu orçamento.

Com o QuarkRH, você terá ao seu alcance todas as funcionalidades citadas no texto que são necessárias para aderir ao DP Digital. 

Além disso terá acesso a muitos outros recursos digitais que transformarão a gestão de pessoas da sua empresa:

• App próprio;
• Sistema totalmente web, acessível a qualquer hora e lugar;
• Ponto eletrônico e ponto biométrico;
• Gestão de benefícios;
• Portal do gestor e portal do colaborador;
• Feedbacks;
• Recrutamento e seleção;
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