A evolução de um sistema de gestão de pessoas não acontece apenas com grandes lançamentos. Muitas vezes, são as melhorias no dia a dia que realmente transformam a rotina de RH e Departamento Pessoal. Pensando nisso, o QuarkRH recebeu uma série de atualizações ao longo de fevereiro, focadas em tornar os processos mais ágeis, organizados e estratégicos.
As novas funcionalidades ampliam a capacidade de análise de dados, facilitam o acesso a informações importantes e trazem mais controle para quem gerencia pessoas. Desde melhorias em relatórios até novos filtros inteligentes e avanços na rastreabilidade de informações, cada atualização foi desenvolvida para simplificar tarefas e aumentar a agilidade da equipe.
A seguir, você confere as principais melhorias implementadas no QuarkRH em fevereiro.
Filtro por tipo no Painel de Documentos
Gerenciar documentos de colaboradores pode se tornar uma tarefa complexa quando todos os arquivos aparecem em uma única lista. Antes desta atualização, ao acessar a pasta de um colaborador no Painel de Documentos, todos os arquivos eram exibidos juntos, sem separação por tipo. Isso dificultava localizar itens específicos, como contratos ou termos.
Com a nova melhoria, o sistema passa a oferecer um filtro por tipo de documento dentro da pasta individual do colaborador, gerando mais agilidade na análise. Agora, basta selecionar a categoria desejada — como contratos, aditivos ou termos — para que a lista seja atualizada automaticamente.
Além disso, as ações em lote, como o download de vários arquivos ao mesmo tempo, agora respeitam o filtro aplicado. Isso significa que é possível baixar apenas os documentos que estão visíveis na tela, sem precisar selecionar manualmente cada item.
O resultado é um processo muito mais rápido e organizado para o DP.
Mais flexibilidade nos relatórios de Banco de Horas
A análise do banco de horas é uma atividade essencial para o controle da jornada de trabalho e para a tomada de decisões no Departamento Pessoal. No entanto, a visualização anterior era mais rígida e dificultava a análise de períodos específicos sem perder o contexto geral.
Com a atualização aplicada aos relatórios Analítico e Sintético de Banco de Horas, o sistema passa a oferecer maior flexibilidade e agilidade de consulta.
Agora é possível:
- Definir exatamente as datas de início e fim do período analisado
- Visualizar automaticamente o saldo anterior ao período selecionado
- Identificar quanto de saldo foi gerado apenas naquele intervalo de tempo
Além disso, o quadro de resumo do banco de horas foi reestruturado, exibindo de forma clara o saldo total do colaborador — resultado da soma entre o saldo anterior e o saldo parcial do período consultado.
Essa melhoria facilita análises estratégicas e permite acompanhar a evolução do banco de horas com muito mais precisão.
Filtro multiunidades no dashboard do módulo de DP
Empresas com mais de uma filial ou unidade frequentemente precisam analisar dados consolidados do quadro de colaboradores. Antes da atualização, para visualizar informações de diferentes unidades era necessário trocar manualmente de filial dentro do sistema diversas vezes.
Agora, o dashboard do módulo de Departamento Pessoal conta com um filtro multiunidades, que permite selecionar várias unidades simultaneamente diretamente na tela inicial. Isto garante mais agilidade no dia a dia do DP.
Outro ponto importante da melhoria está na inteligência de contagem por CPF. Em muitos casos, um mesmo colaborador pode ter mais de um cadastro por atuar em diferentes unidades. Antes, isso poderia gerar duplicações nos números exibidos.
Com o novo ajuste, o sistema identifica automaticamente esses casos e conta cada colaborador apenas uma vez, garantindo dados muito mais precisos.
Todos os indicadores e gráficos do painel são recalculados automaticamente com base nas unidades selecionadas, mantendo a fidelidade das informações.
Novo relatório analítico de horas extras
A conferência de horas extras é uma tarefa recorrente no Departamento Pessoal. Até então, para realizar essa análise era necessário recorrer ao Espelho de Ponto ou ao relatório de Frequência Analítica, filtrando manualmente as informações relacionadas às horas excedentes.
Esse processo podia ser demorado e, muitas vezes, visualmente poluído.
Para resolver essa questão, o QuarkRH agora conta com um relatório analítico exclusivo de horas extras.
Com ele, o sistema apresenta apenas as informações relacionadas à jornada excedente, sem a necessidade de consultar relatórios completos de frequência. Mais agilidade na rotina do DP.
Isso permite:
- Identificar rapidamente quem ultrapassou a jornada de trabalho
- Reduzir o tempo gasto na análise de dados
- Tornar a conferência mais clara e objetiva
A nova funcionalidade torna o acompanhamento de horas extras muito mais eficiente para o time de DP.
Gestão mais eficiente de pedidos de feedback
No módulo de feedbacks, também houve uma melhoria importante voltada para a organização das solicitações feitas aos gestores.
Anteriormente, quando um gestor recebia um pedido de feedback, havia apenas duas opções: responder à solicitação ou deixá-la pendente. Isso poderia gerar uma lista extensa de tarefas acumuladas.
Com a atualização, foi introduzido o botão “Negar feedback”.
Ao negar uma solicitação:
- O pedido é removido automaticamente da lista de pendências
- O sistema registra quem realizou a negativa
- A data da ação também fica documentada no histórico
Essa melhoria ajuda a manter o painel de tarefas mais organizado e garante maior transparência e agilidade nas decisões.
Visão estratégica na pesquisa de clima organizacional por unidade
Pesquisas de clima organizacional são ferramentas fundamentais para entender o nível de satisfação dos colaboradores. No entanto, quando uma pesquisa envolvia várias unidades, os resultados anteriormente eram apresentados apenas em um indicador geral consolidado.
Com a nova atualização, o QuarkRH passa a oferecer uma visão segmentada por unidade.
Agora é possível alternar entre:
- Resultado geral, que consolida todas as unidades
- Resultado por unidade, permitindo analisar cada local separadamente
Ao escolher a visão por unidade, um menu suspenso permite selecionar exatamente qual filial deseja analisar.
Os gráficos e indicadores são recalculados automaticamente, mantendo o mesmo layout visual já conhecido, mas com foco apenas no local selecionado.
Isso permite análises com mais agilidade e estratégia.
Novo visual para notificações por e-mail
Por fim, os e-mails automáticos enviados pelo sistema também passaram por melhorias importantes de design e usabilidade.
Anteriormente, algumas mensagens poderiam parecer desorganizadas ou exigir mais tempo para localizar as informações principais.
Agora, todos os e-mails automáticos relacionados a solicitações de férias, frequência e outras demandas seguem um novo padrão visual mais moderno.
As mudanças incluem:
- Padronização do layout para todos os tipos de e-mail
- Destaque visual para informações importantes, como datas e nomes
- Melhor espaçamento e legibilidade
- Layout otimizado para computadores e dispositivos móveis
O objetivo é garantir que tanto colaboradores quanto gestores consigam entender rapidamente o conteúdo da mensagem e saber qual é o próximo passo da solicitação.
Um sistema que evolui junto com o RH
As melhorias implementadas em fevereiro reforçam o compromisso do QuarkRH em evoluir continuamente para atender às necessidades reais das áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, oferecendo agilidade e conformidade.
Com funcionalidades mais inteligentes, relatórios mais claros e processos mais organizados, o sistema se torna um aliado cada vez mais estratégico na gestão de pessoas.
E essa evolução não para por aqui. Novas atualizações continuam sendo desenvolvidas para tornar a experiência no QuarkRH cada vez mais completa, eficiente e alinhada às demandas do mercado.
