Existe um tipo de trabalho invisível que consome o tempo de quem cuida de pessoas: o de contornar o próprio sistema. É a planilha paralela para calcular um benefício, o chamado aberto para liberar um e-mail que não chegou, o retrabalho de lançar férias colaborador por colaborador. Nenhuma dessas tarefas aparece no organograma, mas todas roubam horas da rotina do DP e do RH. Neste artigo, mostramos as melhorias Junho 2026 do QuaarkRH.
Foi justamente esse trabalho invisível que miramos ao longo de junho. O critério que guia cada entrega é sempre o mesmo: nascer de uma observação concreta, seja um pedido de cliente, um atendimento recorrente no suporte ou uma conversa interna sobre algo que ainda exige esforço manual demais. Neste mês, quase tudo aponta para a mesma direção, que é dar mais autonomia para a sua equipe resolver sozinha, sem depender de planilhas externas ou de um chamado técnico para seguir em frente.
Se você ainda não conhece o QuarkRH, vale um contexto rápido: somos um sistema completo de gestão de pessoas do Esig Group, pensado para unir Departamento Pessoal, controle de frequência, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, pesquisa de clima e comunicação com o colaborador em uma única plataforma.
Tudo o que está descrito aqui já está disponível para os nossos clientes. Reunimos abaixo todas as melhorias de junho do QuarkRH, organizadas por módulo para você ir direto ao que mais importa na sua rotina.
Melhorias Junho 2026
GESTÃO DE EPIS
Novo canal de solicitação de EPI por colaborador
Antes, o pedido de Equipamentos de Proteção Individual dependia de formulários físicos ou canais informais, sem conexão com o controle de estoque. Agora, todo o fluxo é unificado e roda sozinho de ponta a ponta. Essa foi uma das melhorias Junho 2026 pensada para otimizar as olicitações do colaboradores.
- Solicitação simplificada: o colaborador pesquisa e seleciona os itens que precisa diretamente pelo Portal do Colaborador.
- Aprovação item a item: pelo módulo de Gestão de EPIs você analisa o pedido e aprova ou recusa cada equipamento de forma individual, mesmo em uma lista longa.
- Vínculo automático: ao atender a solicitação, o equipamento é associado ao colaborador e o sistema já leva você para a emissão do comprovante de entrega.
- Rastreabilidade total: toda mudança de situação (Pendente de Análise, Atendida ou Cancelada) fica gravada para consulta.
Onde encontrar: Portal do Colaborador > Solicitações de EPI
DEPARTAMENTO PESSOAL
Nova Central de Ocorrências
Antes não existia um espaço centralizado para acompanhar os acontecimentos do dia a dia da equipe, e o controle acabava em planilhas externas. Agora, uma tela completa cuida da consulta e do registro com autonomia:
- Filtros avançados: busque combinando unidade, setor, colaborador, período e tipo do evento.
- Identificação visual: a tabela exibe tags coloridas para você saber na hora se a anotação é positiva, negativa ou neutra, com ícones diretos para visualizar, editar ou excluir cada registro.
- Divisão por setores: o sistema separa os eventos de Departamento Pessoal (faltas, férias, advertências) dos eventos de Recursos Humanos (feedbacks, elogios, desempenho).
- Registro com evidências: selecione mais de um colaborador de uma vez para lançar o mesmo acontecimento e anexe documentos para comprovar cada registro.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Ocorrências
Gestão de Setores com total visibilidade
Antes, quando um setor era liderado por um gestor de outra filial, essa informação ficava oculta na listagem e o DP precisava abrir cada cadastro para auditar os responsáveis. Agora, centralizamos tudo na tela de Gerenciar Setores:
- Novas colunas informativas: a tabela ganhou as divisões Gestor(es) de Outra(s) Unidade(s) e Responsável por Solicitações.
- Identificação de filial: o sistema exibe o nome do colaborador junto da unidade em que ele atua, para você saber exatamente de onde vem cada responsável.
- Filtros avançados no topo: campos de seleção múltipla ajudam a encontrar rapidamente os setores sob a responsabilidade de gestores específicos.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Gerenciar Setores
Novo módulo de Folha de Pagamento
Criamos uma área dedicada para as rotinas financeiras da sua equipe, reunindo em um espaço próprio as ferramentas que ligam o Departamento Pessoal ao Financeiro. É o primeiro passo de uma reorganização que roda de forma transparente para você:
- Espaço próprio: as rotinas de folha ganham um menu dedicado, separado do fluxo de DP, para dar mais clareza à navegação.
- Continuidade garantida: as telas e os caminhos que você já conhece seguem funcionando exatamente do mesmo jeito, sem nenhuma mudança na sua operação.
- Base para o que vem: a nova estrutura prepara a plataforma para que essas funções ganhem recursos exclusivos e mais estabilidade, com novidades avançadas de gestão de folha a caminho.
Onde encontrar: menu Folha de Pagamento
RECRUTAMENTO & SELEÇÃO
Painel de Candidatos Aprovados: a ponte entre R&S e o DP
Antes, assim que um candidato era aprovado, o time de Recrutamento & Seleção perdia a visibilidade da contratação, que passava a viver em e-mails e planilhas isoladas. Agora existe uma ligação direta entre a aprovação e a admissão:
- Central de admissão: uma tela dentro do R&S lista todas as pessoas aprovadas para você gerenciar o pós-vaga em um só lugar.
- Status em tempo real: acompanhe cada etapa por marcadores claros: Aprovado, Pendente Envio de Dados, Em admissão e Efetivado.
- Link direto da admissão digital: acesse o portal de documentos do candidato para conferir o preenchimento ou reenviar o endereço rapidamente.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Admissão > Candidatos Aprovados
Novo controle de status no funil
Antes, as situações dos candidatos misturavam a etapa atual do processo com o resultado final, o que gerava ruído visual e operacional. Agora, como uma das melhorias junho 2026, separamos o progresso do candidato do veredito final do perfil:
- Apenas 3 decisões finais: o status do candidato passa a ser Aprovado, Recusado ou Arquivado.
- Movimentação visual no funil: a evolução pelas fases acontece pelo arraste de cartões dentro do painel.
- Ações mantidas: a aprovação abre a tela de ativação de sempre, a reprovação oculta o perfil por padrão e o arquivamento mantém as regras atuais.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Dashboard
Teste DISC obrigatório no processo seletivo
Antes, a aplicação do teste DISC dependia de controle manual ou de avisos pós-inscrição, o que abria margem para candidatos avançarem sem preencher a avaliação. Agora você automatiza essa cobrança direto na raiz da vaga:
- Configuração na criação: ao cadastrar um novo processo seletivo, você ativa o teste DISC junto com um botão de obrigatoriedade.
- Trava inteligente na inscrição: com a opção ativa, o próprio sistema exige a resposta durante o fluxo de inscrição, de modo que nenhum candidato finaliza o cadastro sem concluir a etapa.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Processos Seletivos > Criação de vaga
Respostas automáticas na recusa de candidatos
Antes, ao enviar um e-mail de feedback para um candidato recusado, você precisava abrir um documento separado, copiar o modelo de texto e colá-lo manualmente. Agora o processo está totalmente integrado:
- Modelos direto na tela: ao iniciar a recusa, a tela de envio de e-mail permite puxar os templates de mensagens já cadastrados no sistema.
- Envio em poucos cliques: selecione o modelo ideal e o texto é preenchido automaticamente, pronto para o envio.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Processos Seletivos > Alterar situação
Envio e recebimento de arquivos pelo processo seletivo
Antes, quando um candidato precisava enviar um teste prático ou um arquivo, a comunicação acontecia por canais externos e o recrutador baixava o documento do e-mail pessoal. Agora todo esse fluxo é integrado:
- Anexo no envio de e-mail: ao enviar um e-mail para um ou mais candidatos, você encontra um campo para anexar arquivos, como as instruções do teste.
- Vínculo automático ao histórico: quando o candidato responde enviando o documento, o sistema identifica o remetente e anexa o arquivo direto na pasta de histórico do perfil.
- Alerta ao recrutador: assim que o documento chega e é arquivado, o recrutador recebe uma sinalização imediata avisando que o teste está disponível para avaliação.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Processos Seletivos > Envio de e-mail para candidatos
FÉRIAS
Solicitação de férias com prazo inteligente
Antes, o sistema exibia apenas o período limite para o colaborador gozar as férias, o que abria margem para pedidos em cima da hora. Agora adicionamos um cálculo automático para dar mais controle:
- Configuração flexível: defina a quantidade de dias de antecedência que deseja exigir para os pedidos de descanso.
- Cálculo em tempo real: o sistema cria o indicador Data limite para solicitação, subtraindo os dias configurados da data limite de gozo. Se você mudar o prazo, todas as datas são atualizadas automaticamente.
Onde encontrar: Férias > Configurações > Regras de solicitações para colaborador
Férias coletivas com cálculo proporcional automático
Antes, o agendamento de férias era feito colaborador por colaborador, e o sistema não calculava sozinho o direito de quem tinha menos de um ano de casa. Com a nova tela dedicada, tudo fica automatizado e blindado contra erros:
- Lançamento em lote: aplique férias coletivas para múltiplos colaboradores, setores ou a empresa inteira de uma vez.
- Cálculo proporcional (Art. 140 da CLT): o sistema identifica quem tem menos de 12 meses de empresa, exibe a tag PROPORCIONAL e ajusta o saldo iniciando um novo período aquisitivo automaticamente.
- Travas de segurança: se alguém já tiver férias ou licença no mesmo período, o sistema mostra alertas visuais e bloqueia a finalização até resolver o conflito.
Onde encontrar: Férias > Férias Coletivas > Cadastrar
Painel Unificado de Gestão de Férias
O controle de prazos de descanso exigia cruzamento manual de planilhas. Agora está tudo centralizado, com recursos visuais que antecipam riscos:
- Legenda de situação colorida: Regular, Aquisitivo incompleto, A vencer (90 dias) em laranja e Vencida em vermelho. O risco de multa fica visível num olhar.
- Tabela operacional detalhada: veja data limite de solicitação, data limite de descanso, ausências programadas e saldo de dias de cada colaborador.
- Relatórios sob medida: a exportação personalizada gera planilhas apenas com as informações e filtros que você selecionou na tela.
Onde encontrar: Férias > Dashboard
BENEFÍCIOS
Gestão de Benefícios Quinzenal
Antes, o cálculo de benefícios ficava preso ao fechamento mensal, e as empresas com pagamento quinzenal precisavam desmembrar tudo na mão. Agora o sistema se adapta ao seu calendário:
- Nova periodicidade: selecione a opção quinzenal ao configurar e liberar os benefícios de alimentação e transporte.
- Cálculo dinâmico por frequência: o sistema faz a varredura automática do espelho de ponto dos últimos 15 dias, cruzando dias trabalhados, faltas e afastamentos para definir o valor exato.
- Automação de ponta a ponta: a apuração que dependia de planilhas paralelas roda direto na plataforma, gerando o lote da quinzena pronto para envio.
Onde encontrar: Benefícios > Auxílio Alimentação / Auxílio Transporte
FREQUÊNCIA E PONTO
Dashboard de Frequência mais moderno e com atalhos inteligentes
Transformamos o visual e a navegação do painel de frequência para deixar o acompanhamento da jornada mais fluido:
- Visual adaptável: os cartões de indicadores se ajustam à sua tela, os ícones ficaram mais legíveis e o indicador “Não registraram ponto” agora tem a própria barra de progresso.
- Consulta num clique: ao clicar no link de um colaborador, o relatório analítico abre já preenchendo nome e unidade e rodando a busca sozinho, sem precisar digitar e clicar em “buscar”.
Onde encontrar: Frequência > Dashboard
Legenda no espelho de ponto
Antes, a folha exibia os registros em cores diferentes, mas você precisava memorizar o significado de cada uma. Agora, uma legenda explicativa fica fixa na tela e tira essa memorização das suas costas:
- Legenda sempre à vista: uma seção fixa mostra na hora se a cor representa falta, hora extra, atraso ou marcação normal.
- Conferência mais rápida: basta bater o olho para interpretar o registro, com mais rapidez e segurança visual ao fechar o cartão de ponto.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Espelho de Ponto
ASSINATURA ELETRÔNICA (QUARKSIGN)
Autonomia para desbloquear e reenviar e-mails
Antes, quando um e-mail deixava de ser entregue por bloqueio automático, descobrir e resolver o caso dependia da equipe técnica. Agora o próprio painel identifica e trata essas situações:
- Legendas explicativas: uma seção mostra o significado de status como Spam, Cancelado e Suprimido.
- Ação para suprimidos: o botão Desbloquear abre uma janela para apenas desbloquear o endereço ou desbloquear e reenviar o documento na mesma hora.
- Ação para não recebidos: o botão Reenviar faz uma nova tentativa direta, agrupada ao histórico do e-mail original para manter a linha do tempo organizada.
Onde encontrar: Assinatura Eletrônica > Notificações Enviadas > E-mails Enviados
Identidade visual da sua unidade nos e-mails
Antes, quando um e-mail deixava de ser entregue por bloqueio automático, descobrir e resolver o caso dependia da equipe técnica. Agora o próprio painel identifica e trata essas situações:
Antes, todas as notificações levavam apenas a identidade padrão do sistema. Agora as mensagens podem carregar a marca da sua empresa:
- Logo da unidade: importe a imagem da sua marca na seção de Configuração do Template para Envio. Sem imagem, o sistema mantém a marca padrão do QuarkSign.
- Prévia antes de salvar: o botão de visualizar gera um preview do layout para você conferir o alinhamento da imagem.
- Aplicação automática: a logo passa a valer em todos os templates: solicitação de assinatura, envio de token, comprovante, finalização e cancelamento.
Onde encontrar: QuarkSign > Configuração > Configuração do Template para Envio
LEARN (TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTO)
Busca inteligente de cursos
Antes, a barra de pesquisa do Learning só encontrava um treinamento se você digitasse uma palavra exata do título. Agora a busca ficou mais profunda:
- Varredura completa: ao pesquisar por um termo, o sistema também vasculha os títulos e conteúdos de todos os módulos e aulas internas, não apenas o nome do curso.
- Busca por aproximação: uma nova tecnologia de leitura de texto traz resultados mesmo quando você digita apenas parte de uma palavra.
Onde encontrar: (Learn) Treinamento & Desenvolvimento > Cursos
Categorias em ordem alfabética
Antes, as categorias apareciam sem uma ordem lógica, o que exigia mais tempo e esforço visual para encontrar o que você procurava. Agora a organização acontece automaticamente:
- Ordem automática: ao abrir a lista, todas as categorias já aparecem em ordem alfabética crescente (A a Z), sem nenhum ajuste manual.
- Alternância em um clique: um botão de seta ao lado permite mudar para a ordem decrescente (Z a A) ou voltar ao padrão instantaneamente.
Onde encontrar: (Learn) Treinamento & Desenvolvimento > Categorias
Ordenação das suas trilhas
Antes, as trilhas de conhecimento apareciam sem critério definido. Agora um botão de organização deixa você decidir como visualizar a lista:
- Ordem padrão pronta: as trilhas já vêm em ordem alfabética (A a Z) assim que você abre a tela.
- Visualização flexível: mude para a ordem de cadastro quando quiser acompanhar as trilhas mais recentes ou as mais antigas primeiro.
Onde encontrar: (Learn) Treinamento & Desenvolvimento > Minhas Trilhas
Seleção múltipla de cursos nas trilhas
Antes, ao criar ou editar uma trilha, você precisava buscar, selecionar e salvar cada curso individualmente, um processo repetitivo nas trilhas mais longas. Agora a montagem fica ágil:
- Marcação em lote: selecione vários cursos de uma vez e adicione todos na mesma ação.
- Trilha pronta em segundos: você estrutura um plano de desenvolvimento completo sem repetir o processo curso a curso.
Onde encontrar: Administração do Learn > Trilha > Curso > Criar/Editar Curso
Concluindo
Se existe uma palavra que resume as melhoria de junho 2026, ela é autonomia. Férias coletivas que se calculam sozinhas dentro da CLT, e-mails que voltam a ser entregues sem acionar o suporte, benefícios que fecham no seu próprio calendário quinzenal, um painel de férias que avisa o risco de multa antes que ele aconteça. Em todos os casos, a lógica é a mesma: menos etapas manuais nas suas costas e mais tempo para o que realmente importa.
Cada uma dessas entregas é uma resposta direta a uma observação concreta, vinda de clientes, do suporte ou do nosso próprio time de produto. Se você já é cliente, comece pelas novidades do módulo que mais consome o tempo da sua equipe. Se ainda está conhecendo o QuarkRH, este artigo é uma boa amostra da nossa rotina de evolução: entregas mensais, pensadas para reduzir retrabalho e devolver tempo para o que importa de verdade, que é cuidar das pessoas.
Em qualquer um dos cenários, nosso time está à disposição pela nossa central de suporte (Clique aqui) para tirar dúvidas sobre as funcionalidades.
