Com o QuarkRH, o Colégio Master centraliza as rotinas de Departamento Pessoal e ganha mais controle sobre registro de ponto, documentação e prazos da gestão de pessoas.
O Colégio Master é uma instituição de ensino localizada em Vila Prudente, na cidade de São Paulo, com atuação na Educação Infantil, no Ensino Fundamental I e no Ensino Fundamental II. A escola adota um modelo pedagógico cognitivo-interacionista, baseado em valores e princípios cristãos, com foco no protagonismo do aluno, no respeito às diferenças e na formação integral dos alunos.
Além da proposta pedagógica, a instituição investe em tecnologia e inovação como parte da experiência educacional, com recursos como Google for Education, cultura maker, robótica por meio do Via Maker/Nave à Vela e o Programa Bilíngue PES, além de período integral com atividades pedagógicas, esportivas e recreativas. Hoje, o colégio conta com mais de 1.024 m² de espaço escolar, mais de 31 professores qualificados e especializados e mais de 119 parcerias e projetos extracurriculares.
O desafio do Departamento Pessoal
Stefani Regina, assistente de Departamento Pessoal
Antes da transformação proporcionada pela tecnologia, é importante entender o desafio presente na rotina administrativa da escola.
Segundo Stefani Regina, assistente de Departamento Pessoal do Colégio Master, o registro e o acompanhamento do ponto de horas representavam um dos principais pontos de atenção da rotina. A gestão de EPI e os processos relacionados à documentação dos colaboradores também exigiam cuidado constante, sem uma ferramenta que reunisse essas demandas em um só lugar.
Foi nesse contexto que a busca por uma solução mais centralizada ganhou espaço na rotina do Departamento Pessoal.
A chegada do QuarkRH
A parceria com o QuarkRH trouxe para o Colégio Master uma solução voltada às diferentes necessidades do Departamento Pessoal.
Entre os recursos utilizados pela escola estão funcionalidades relacionadas à admissão, ao controle de ponto e ao banco de horas, além da gestão de documentos, EPI, ASOs e atestados. A partir disso, a tecnologia passou a apoiar diferentes frentes da rotina administrativa, reunindo processos que antes exigiam atenção manual e dispersa.
O QuarkRH na rotina do Colégio Master
No Colégio Master, o QuarkRH é utilizado para apoiar diferentes etapas do Departamento Pessoal, desde a documentação de novos colaboradores até o acompanhamento do ponto e a organização de prazos.
A admissão passou a ser conduzida dentro do prazo, com a documentação organizada de forma mais simples. O controle de ponto e o acompanhamento do banco de horas também ganharam mais praticidade, assim como a gestão de EPI e o controle dos ASOs, que hoje são realizados de acordo com as notificações recebidas pela plataforma.
Resultados percebidos pelo Departamento Pessoal
O principal resultado destacado é a maior organização e controle sobre os processos administrativos da escola. A equipe passou a contar com mais maleabilidade no acompanhamento do banco de horas e na organização de documentos e seus respectivos vencimentos, com processos conduzidos com menos burocracia no dia a dia.
A gestão de EPI, ASOs e atestados também passou a fazer parte de uma rotina mais prática. Segundo relatado pela instituição, esse ganho de organização contribuiu ainda para melhorar a relação entre os funcionários e a escola.
Uma gestão mais organizada para o Departamento Pessoal
A experiência do Colégio Master mostra que a busca por uma ferramenta de gestão pode partir de desafios pontuais, como o controle de ponto e a organização de documentos, e se tornar um passo importante para estruturar toda a rotina do Departamento Pessoal.
Com o QuarkRH, a escola passou a contar com recursos para apoiar admissão, controle de ponto, banco de horas, documentos, EPI, ASOs e atestados, reunindo diferentes necessidades do setor em uma mesma solução.
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