Quem trabalha com DP e RH conhece bem a rotina fragmentada: abrir uma unidade de cada vez, conferir uma folha de cada vez, atender a mais um pedido de documento que só o RH consegue buscar. Cada consulta parece pequena, mas, somadas, elas tomam o tempo que deveria ir para decisões mais importantes. Por isso, as melhorias setembro 2026 têm um objetivo em comum: dar a você a visão do todo, reunindo em uma só tela o que antes estava espalhado.
Cada melhoria deste mês nasceu de uma observação concreta: um pedido de cliente, um atendimento que se repetia no suporte ou uma conversa do nosso time com quem usa o sistema todos os dias.
Se você ainda não conhece o QuarkRH, vale um contexto rápido: somos um sistema completo de gestão de pessoas do Esig Group, que reúne Departamento Pessoal, Frequência e Ponto, Folha de Pagamento, Benefícios, Recrutamento e Seleção e assinatura eletrônica em um só lugar.
Tudo o que está descrito aqui já está disponível para os nossos clientes. Confira as melhorias setembro 2026 do QuarkRH.
Melhorias Setembro 2026
DEPARTAMENTO PESSOAL
Central de Acompanhamento de Candidatos Aprovados
Antes, a conferência dos dados dos candidatos aprovados no processo seletivo ficava dispersa, sem um acompanhamento padronizado entre o cadastro interno e o envio de informações pelo próprio candidato. Agora, o Departamento Pessoal tem uma área dedicada para gerenciar todas as admissões:
- Filtros completos: localize registros por unidade, setor, cargo, tipo de vínculo, processo seletivo, situação, origem e período de aprovação.
- Origem identificada: saiba se o cadastro veio da Admissão Digital (preenchido pelo candidato) ou do Cadastro Manual feito pelo DP.
- Status visuais: acompanhe cada etapa pelos marcadores Admissão Pendente, Em admissão, Pendente Envio de Dados e Efetivado. O antigo termo “Pré-cadastrado” passa a aparecer como “Em admissão”.
- Validação segura: na Admissão Digital, o candidato não altera os dados depois do envio. O DP analisa os arquivos, complementa os dados contratuais e finaliza o processo.
- Efetivação em um clique: após a aprovação final, o candidato se torna colaborador ativo automaticamente.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Candidatos Aprovados
Gestão de Transferências de Colaboradores
Antes, o sistema não tinha uma visualização que separasse os colaboradores desligados dos que foram apenas transferidos, nem registrava o percurso dessas alterações. Agora, você conta com um painel exclusivo para acompanhar todas as transferências da unidade:
- Filtros avançados: por período, colaborador, setor, unidades e tipo de movimentação.
- Tipo de saída em destaque: a tabela mostra se o registro é uma Transferência entre Unidades ou um Desligamento e Readmissão, sem necessidade de auditoria manual.
- Histórico completo: unidade de origem, unidade de destino e data e hora de cada transferência.
- Consulta detalhada: pelo ícone de visualização, você confere quem realizou a transferência.
- Cadastro renovado: o botão [+] Criar novo continua levando à tela de transferência, agora com melhorias visuais nas informações.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Colaborador > Transferência entre Unidades
Gestão de Documentos no Portal do Gestor
Antes, sempre que um gestor precisava consultar um documento, certificado ou advertência de um liderado, tinha que pedir ao RH/DP, o que gerava retrabalho e deixava a gestão mais lenta. Agora, a liderança acessa e envia arquivos direto pelo Portal do Gestor, e o RH decide quais categorias ficam visíveis:
- Controle por tipo de arquivo: o RH ativa a opção Permite Gestor Gerenciar em cada categoria desejada.
- Visibilidade clara: uma coluna na tabela indica se a permissão do gestor está ativa ou inativa para cada tipo de documento.
- Rastreabilidade: toda alteração na permissão registra usuário e data no histórico.
- Novo painel no Portal do Gestor: consulte e anexe os documentos permitidos, agrupados por colaborador ou por tipo de arquivo, sempre respeitando a hierarquia (apenas liderados diretos e indiretos).
Onde encontrar: Configuração: Departamento Pessoal > Tipos de Arquivo do Colaborador. Uso: Portal do Gestor > painel de Documentos
Importação de ASOs com Periodicidade
Antes, ao importar os exames de saúde ocupacional em lote, o arquivo registrava apenas a data de realização, e era preciso abrir o cadastro de cada colaborador para informar a periodicidade manualmente. Agora, o modelo oficial da planilha traz a nova coluna Periodicidade:
- Opções padronizadas: Anual, Semestral, Bimestral, Mensal ou Sem periodicidade.
- Dashboard atualizado na hora: ao importar, o sistema já mostra as pendências de exames.
- Mais segurança nos prazos: os exames a vencer ficam visíveis imediatamente, protegendo a sua empresa contra multas e prazos perdidos.
Novo Gerenciador de Logotipo da Empresa
Antes, o sistema forçava o logotipo em formato quadrado, o que esticava as marcas com outros formatos, e não havia como ajustar a imagem nem conferir o resultado antes de emitir um documento. Agora, a gestão da imagem no cadastro da empresa tem três recursos:
- Proporção preservada: relatórios em PDF e cabeçalhos mantêm a proporção original do arquivo, sem distorção.
- Pré-visualização: confira como o logotipo aparece no cabeçalho dos relatórios e nos templates de e-mail.
- Edição simplificada: recorte com seleção arrastável e gire a imagem em 90° antes de salvar, sem precisar de um editor externo.
Onde encontrar: Cadastro da empresa
GESTÃO DE EPIS
Alertas Automáticos de Vencimento de EPIs
Antes, acompanhar o prazo de troca dos EPIs dependia de relatórios ou de consultas manuais, o que aumentava o risco de esquecimento. Agora, o sistema avisa os responsáveis com antecedência, direto no ícone de sineta:
- Troca de EPI do colaborador: alerta quando faltam 30, 15 e 5 dias para o vencimento ou quando o equipamento já venceu, com o nome do colaborador e o modelo do item.
- Validade do equipamento em estoque: acompanha a validade do próprio produto e a quantidade disponível, mesmo sem colaborador vinculado.
- Alertas conforme o seu acesso: quem acessa DP e Gestão de EPIs vê todos os alertas reunidos. Quem acessa só a Gestão de EPIs vê apenas os avisos dos equipamentos.
Onde encontrar: ícone de sineta (notificações) do QuarkRH
BENEFÍCIOS
Novo Filtro e Regras de Desconto no Relatório de Benefícios
Antes, o cálculo das deduções seguia regras fixas, e o desconto de abonos ficava em um campo separado. Agora, o relatório dá mais controle sobre o período e os descontos:
- Período personalizado: com a opção “Usar período diferente para cálculo dos descontos”, você define o início e o fim, e o sistema impede datas incompletas ou invertidas.
- Abonos unificados: Abonos agora faz parte da lista principal de tipos de desconto.
- Opções de cálculo: os descontos podem considerar faltas, ausências, férias, feriados e abonos. Folgas e jornadas livres ficam de fora.
- Múltiplos benefícios: o desconto é aplicado de forma equilibrada a todos os benefícios elegíveis, sem deixar a quantidade de dias trabalhados negativa.
FOLHA DE PAGAMENTO
Automação de Pagamento de Banco de Horas na Folha
Antes, para incluir as horas do banco de horas na folha, era preciso fazer apurações manuais fora do cálculo. Agora, você vincula rubricas a um tipo de movimentação de banco de horas, e o sistema soma e preenche as horas automaticamente:
- Tipos padrão do sistema: todas as unidades contam com PAGAMENTO BANCO DE HORAS (Crédito) e PAGAMENTO BANCO DE HORAS (Débito), que não podem ser alterados nem excluídos.
- Nova referência na rubrica: selecione Pagamento de Banco de Horas e indique o tipo de movimentação, seja um padrão ou um criado pela unidade.
- Proteção contra duplicidade: cada tipo de movimentação só pode estar ligado a uma rubrica ativa por vez na mesma área de visibilidade.
- Cálculo automático: ao processar a folha, o sistema soma as movimentações do período e gera o total em horas (HH:mm), ou 00:00 quando não há lançamentos.
Novo Relatório Resumo da Folha de Pagamento
Antes, para entender a composição dos valores da folha, como um total de horas extras elevado, era preciso abrir cada folha e cada unidade e cruzar os dados manualmente. Agora, a tela Resumo da Folha reúne tudo em uma única consulta:
- Visão unificada: proventos, descontos, saldos e horas, com cruzamento entre unidades e folhas.
- Filtros flexíveis: competência (a tela já abre no período atual), várias folhas, várias unidades com Selecionar Todos e busca rápida de rubricas.
- Identificação da filial: com mais de uma unidade selecionada, o nome da filial aparece entre parênteses ao lado de cada folha e rubrica.
Totalizador de Horas Extras no Cadastro de Rubricas
Antes, para considerar o total de horas extras, era preciso somar os adicionais manualmente ou configurar várias rubricas. Agora, o cadastro de rubricas tem um novo tipo de frequência dedicado ao totalizador:
- Soma automática: horas extras diurnas, noturnas e com adicional de 100% em uma única rubrica.
- Cálculo unificado: o total é apurado com base nas ocorrências do período da folha.
- Fechamento mais rápido: menos configuração e menos contas manuais no fim do mês.
FREQUÊNCIA E PONTO
Espelho de Ponto Completo em Casos de Transferência de Unidade
Antes, ao filtrar uma unidade, o espelho mostrava só os dias trabalhados nela, e quem tinha sido transferido no período precisava de um espelho separado para cada unidade. Agora, a opção Exibir pontos anteriores à transferência reúne tudo em um só documento:
- Ativação opcional: a opção vem desativada por padrão, mantendo o comportamento atual.
- Histórico no mesmo espelho: os dias e cálculos da unidade de origem aparecem juntos, sem alterar as regras já calculadas, como horas extras, feriados e tolerâncias.
- Documento consolidado: impresso, em PDF ou enviado para assinatura, com o histórico de transferências do período na seção Observações.
- Fique atento: a mudança vale só para a visualização. Não se aplica a transferências feitas por desligamento e readmissão manuais, e a unidade de origem precisa estar com configurações e jornadas em dia.
Novo Horário de Virada do Dia por Jornada
Antes, as jornadas que passavam da meia-noite dependiam só de regras automáticas de tolerância para associar as batidas ao dia certo. Agora, você define o horário exato da virada na própria jornada:
- Configuração simples: habilite Horário de virada do dia, informe o horário limite e indique se as batidas próximas pertencem ao mesmo dia ou ao dia anterior.
- Onde vale: jornadas Comum e Por Escala. Não se aplica à Jornada Livre.
- Registros preservados: muda só o agrupamento no espelho e nos relatórios. A data e o horário originais continuam intactos.
- Uso opcional: com a opção desligada, o sistema segue no modo automático.
Visão Consolidada no Dashboard de Frequência
Antes, empresas com filiais precisavam trocar o filtro e consultar unidade por unidade. Agora, o filtro aceita várias unidades ao mesmo tempo:
- Selecionar Todos: alterne entre a unidade atual e todas as filiais liberadas para o seu usuário.
- Padrão inicial: a tela abre com a sua unidade atual selecionada.
- Atualização automática: gráficos e indicadores recarregam assim que a seleção muda.
- Coluna Unidade: no detalhe de cada indicador, veja a qual filial pertence cada colaborador.
Validação do Descanso Semanal Remunerado
Antes, a apuração da frequência podia apresentar inconsistências na validação dos dias de descanso semanal. Agora, os critérios foram ajustados para que o DSR seja considerado corretamente no cálculo do período:
- Critérios ajustados: as regras de validação de presença e de ausências foram adequadas.
- Cálculo consistente: as folgas semanais são apuradas sem interferir em outros adicionais ou descontos.
- Fechamento mais preciso: os dias de descanso ficam alinhados às regras de frequência do colaborador.
Alerta de Férias e Ausências no Relatório
Antes, se o colaborador estivesse de férias, ausente o dia todo ou com abono, o relatório podia não destacar com clareza as inconsistências nesses dias. Agora, um alerta automático de irregularidade aparece sempre que o mesmo dia tiver:
- Férias: registro de férias do colaborador.
- Ausência total: ausência do dia inteiro informada no sistema.
- Abono: abono cadastrado para a data.
RECRUTAMENTO & SELEÇÃO
Personalize a Obrigatoriedade dos Campos do Candidato
Antes, os campos obrigatórios do candidato seguiam um padrão fixo do sistema. Agora, uma tela dedicada permite definir quais dados são indispensáveis:
- Você escolhe: selecione quais informações o candidato deve preencher obrigatoriamente.
- Regra aplicada em todo o fluxo: no cadastro de candidatos, na página de inscrição do portal de vagas e no gerenciamento de inscrições.
- Triagem mais eficiente: colete o que importa sem criar barreiras desnecessárias para o candidato.
Aviso de Candidato Já Inscrito em Outro Processo
Antes, era possível cadastrar um profissional que já participava de outra seleção sem receber nenhum aviso. Agora, uma janela informa na hora em qual seleção o candidato está inscrito e pergunta se você quer seguir:
- Alerta visual: detalhes da candidatura atual antes de concluir o novo cadastro.
- Flexibilidade mantida: a decisão é sua, e o mesmo candidato pode participar de mais de um processo.
- Base mais organizada: menos duplicidade e mais transparência sobre o histórico recente do candidato.
Adicione Fotos às Questões dos Questionários
Antes, as perguntas dos questionários tinham apenas texto. Agora, você anexa imagens às questões ao criar ou editar um questionário:
- No cadastro: ilustre perguntas, cenários ou testes práticos.
- No portal público: o candidato vê a imagem no momento da resposta, o que facilita as perguntas complexas ou situacionais.
- Avaliações mais precisas: uma experiência mais dinâmica e clara para quem responde.
Edição e Cópia Rápida de Solicitações na Busca Inteligente
Antes, para ajustar ou repetir uma instrução enviada na busca de currículos com IA, era preciso digitar tudo de novo. Agora, cada mensagem tem dois novos botões:
- Copiar: duplica a mensagem na área de transferência.
- Editar: carrega o texto anterior na caixa de digitação para pequenos ajustes.
- Buscas mais precisas: reformule as pesquisas em segundos, sem refazer o comando do zero.
ASSINATURA ELETRÔNICA (QUARKSIGN)
Reenvio Rápido do Código de Validação de Token
Antes, quando um destinatário não encontrava o código de segurança para assinar, não havia atalho para fazer um novo envio direto da tela do documento. Agora, um ícone de reenvio aparece na linha de cada destinatário:
- Disponível na hora certa: o botão aparece assim que o primeiro envio do código é registrado no histórico.
- Mesmo canal: o reenvio usa o canal já configurado (E-mail, SMS ou WhatsApp).
- Custos transparentes: o envio por e-mail é gratuito. Por SMS e WhatsApp, o sistema pede confirmação sobre o consumo de saldo antes do disparo, e se você cancelar nada é cobrado.
- Proteção contra cliques duplos: depois do reenvio, o botão entra em contagem regressiva (ex.: 60 segundos).
Onde encontrar: tela de acompanhamento do documento > lista de destinatários > ícone de reenvio (chave)
Concluindo
As melhorias de setembro têm um ponto em comum: colocar a visão do todo nas suas mãos. Várias unidades em um só painel, a folha resumida em uma consulta, o histórico do colaborador em um só espelho e a liderança com autonomia para encontrar o que precisa. Todas elas nasceram da rotina real de quem usa o QuarkRH, e seguimos ouvindo você para trazer as próximas.
Caso precise de qualquer assistência, nosso time de suporte está à disposição.
Dúvidas Frequentes
Como acompanhar a admissão de candidatos aprovados no QuarkRH? Em Departamento Pessoal > Candidatos Aprovados, você filtra os registros, identifica a origem do cadastro e acompanha cada etapa até a efetivação.
Como diferenciar uma transferência de um desligamento no QuarkRH? O painel de Transferência entre Unidades mostra se o registro é uma Transferência entre Unidades ou um Desligamento e Readmissão, com origem, destino, data e hora.
O gestor pode consultar documentos da equipe sem pedir ao RH? Sim. Pelo Portal do Gestor, a liderança consulta e anexa os documentos dos tipos que o RH liberar, apenas dos liderados diretos e indiretos.
O QuarkRH avisa quando um EPI está perto de vencer? Sim. A sineta do sistema exibe alertas quando faltam 30, 15 e 5 dias para o vencimento da troca, além de avisos sobre a validade dos equipamentos em estoque.
Como informar a periodicidade dos ASOs na importação em lote? O modelo oficial da planilha tem a coluna Periodicidade, com as opções Anual, Semestral, Bimestral, Mensal ou Sem periodicidade.
Como lançar o banco de horas automaticamente na folha de pagamento? Vincule uma rubrica à referência Pagamento de Banco de Horas e a um tipo de movimentação. Ao processar a folha, o sistema soma as horas do período.
É possível ver a folha de pagamento de várias unidades ao mesmo tempo? Sim. A tela Resumo da Folha permite selecionar várias folhas e unidades e mostra proventos, descontos, saldos e horas em uma única consulta.
Como gerar o espelho de ponto de um colaborador transferido? Ative a opção Exibir pontos anteriores à transferência, ao lado do campo Unidade, para ver os dias da unidade de origem no mesmo documento.
Como reenviar o código de assinatura no QuarkSign? Na tela de acompanhamento do documento, clique no ícone de reenvio na linha do destinatário. O código vai pelo mesmo canal configurado.
