Boa parte do trabalho de RH e DP acontece nos detalhes: uma coluna a mais no relatório, uma data que precisa bater, um arquivo que tem que sair no formato certo. Quando o sistema não te dá controle sobre esses detalhes, sobra ajuste manual, planilha paralela e retrabalho. O fio condutor das melhorias julho 2026 foi exatamente esse: controle sob medida. Você decide o que aparece, acompanha o histórico com segurança e ganha autonomia no fechamento.
Se você ainda não conhece o QuarkRH, vale um contexto rápido: somos um sistema completo de gestão de pessoas do Esig Group, que reúne Departamento Pessoal, Frequência, Folha, Recrutamento, Treinamento e Avaliação de Desempenho em um só lugar.
Todas as melhorias julho 2026 do QuarkRH descritas aqui já estão disponíveis para os clientes. Confira as melhorias julho 2026 do QuarkRH, módulo por módulo.
Melhorias Julho 2026
GESTÃO DE EPIS
Visualização do Certificado de Aprovação e Data de Validade na entrega de EPIs
Antes, ao entregar um equipamento, a tela de associação não mostrava o C.A. nem a data de validade, o que dificultava saber qual item exato estava saindo do estoque. Agora, esses dados aparecem direto na hora da entrega:
- Novas colunas informativas: ao selecionar um item para associar, a pré-visualização exibe C.A. e Data de Validade.
- Seleção precisa: você identifica o lote na hora, facilitando a regra de que o primeiro a vencer é o primeiro a sair.
- Segurança jurídica: o C.A. exato fica registrado na ficha do profissional, evitando prejuízo com material vencido.
Onde encontrar: Gestão de EPIs > EPI> Associar
Relatórios de EPIs com o novo filtro “Trazer Colaboradores Desligados”
Relatórios de EPIs com o novo filtro “Trazer Colaboradores Desligados”
Antes, os relatórios exibiam apenas profissionais ativos, o que travava auditorias e a consulta a informações passadas. Agora, uma chave liga/desliga amplia a busca:
- Busca padrão: mantém o foco no cenário atual, só com colaboradores ativos.
- Busca completa: ao ativar a chave, a listagem inclui também quem já saiu da empresa.
- Disponível onde importa: nos relatórios Tempo de Troca EPI e Analítico de EPI’s Em Uso.
Onde encontrar: Gestão de EPIs > Relatórios > Tempo de Troca EPI / Analítico de EPI’s Em Uso
DEPARTAMENTO PESSOAL
Clareza nos prazos de Avaliação de Experiência
Antes, a mistura de termos gerava dúvida sobre qual era a data para o gestor responder a avaliação e qual era o fim legal do período de experiência. Agora, padronizamos as telas do Portal do Gestor e do Módulo DP com colunas dedicadas:
- Data Limite Avaliação: o prazo máximo interno para responder as avaliações.
- Data Final do Período: o término legal do período de experiência na empresa.
- Onde aparece: Portal do Gestor (Nova Avaliação e Dashboard) e Módulo DP (registro, acompanhamento, relatórios e planilhas exibindo as duas datas lado a lado).
Onde encontrar: Portal do Gestor > Avaliações de Experiência a Vencer • Departamento Pessoal > Avaliação de Experiência > Períodos de Experiência a Vencer
Novo filtro por período no Painel de Documentos
Antes, localizar documentos por mês exigia conferir centenas de arquivos na mão. Agora, você define o intervalo exato:
- Data Inicial e Final: exibe só os documentos cadastrados no período (a data final não pode ser anterior à inicial).
- Só Data Inicial: mostra tudo cadastrado a partir do dia informado até hoje.
- Só Data Final: mostra tudo desde o início até a data escolhida.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Gestão de Documentos > Painel de Documentos
Novo layout e visualização intuitiva no Painel de Documentos
Antes, os filtros ficavam espalhados pela tela, o que confundia a busca e ocupava espaço útil. Agora, a interface foi reorganizada:
- Filtros unificados: todos os campos de busca agrupados no topo da página.
- Alternância em um clique: botões simples trocam a visão entre Colaborador e Tipo de Documento na hora.
- Coluna de Assinatura: confira o status de assinatura sem abrir o documento, mantendo a seleção em massa.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Gestão de Documentos > Painel de Documentos
Associação de datas em vínculos por contrato
Antes, a equipe era vinculada aos contratos em lote, sem registro de quando cada um entrou ou saiu do projeto, o que dificultava auditorias. Agora, o módulo de Contratos ganhou rastreabilidade:
- Novos campos de período: preencha a Data de Início ao vincular e a data de término ao desassociar.
- Status em tempo real: etiquetas visuais como Novo, Editado ou Desassociado mostram o que muda antes de salvar.
- Validações de segurança: o sistema bloqueia datas anteriores à admissão e término anterior ao início, com opção Desfazer até você clicar em Salvar Contrato.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Contratos > Vínculos
Entre as melhorias julho 2026 do QuarkRH na frequência, o destaque é o Espelho de Ponto sob medida.
FREQUÊNCIA E PONTO
Personalização do Espelho de Ponto por unidade
Antes, o Espelho de Ponto exibia uma estrutura fixa, com colunas que operações mais simples nem usavam. Agora, você adapta o relatório na própria tela, com regras por unidade:
- Campos fixos protegidos: informações exigidas por lei (datas, jornada prevista, marcações e horas trabalhadas) seguem sempre visíveis.
- Colunas e resumos customizáveis: escolha o que exibir ou ocultar (horas diurnas/noturnas, adicionais, banco de horas).
- Replicação rápida: ajustou uma filial? Copie a mesma configuração para outras unidades em um clique, valendo para tela e exportação.
Onde encontrar: Frequência > Espelho de Ponto > Personalizar Relatório
Novo controle de cadastros para Reconhecimento Facial
Antes, não dava para consultar de forma centralizada quem ainda estava com a foto pendente para a biometria facial. Agora, há um painel completo:
- Filtro de pendências: o sistema aponta quem tem permissão para a biometria mas ainda não cadastrou a foto.
- Visão unificada e multiunidade: alterne entre cadastrados e pendentes e consulte várias filiais de uma vez.
- Exportação detalhada: baixe um relatório com Nome, Unidade, Setor e situação do cadastro da foto.
Onde encontrar: Frequência > Reconhecimento Facial > Gerenciar Faces
Nova exportação do Espelho de Ponto em planilha analítica
Antes, ao exportar para Excel, o nome da pessoa vinha só num cabeçalho no topo, o que atrapalhava filtros e tabelas dinâmicas. Agora, há um formato analítico:
- Identificação linha a linha: o nome do colaborador passa a aparecer em coluna própria, repetido em cada linha de registro.
- Pronto para relatórios: em formato de banco de dados, você ordena, filtra e cruza informações no Excel em segundos.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Espelho de Ponto > Exportar
Nome do colaborador nos pontos pendentes do aplicativo
Antes, no app coletivo, os registros offline mostravam só o número de ID, a data e o horário, o que tornava a conferência confusa. Agora, o nome aparece direto:
- Identificação clara: veja quem fez a marcação sem decorar ou pesquisar IDs.
- Envio mais fácil: acompanhe quais colaboradores têm registros aguardando sincronização.
Onde encontrar: Aplicativo coletivo > Pontos pendentes (offline)
Relatório de Frequência mais intuitivo ao consultar colaborador sem jornada
Antes, consultar quem não tinha jornada vinculada só trazia um erro genérico, e você precisava sair da tela para achar o caminho. Agora, a mensagem orienta e resolve na hora:
- Explicação clara: o sistema avisa que o colaborador ainda não tem jornada associada.
- Ação rápida: um botão Associar Jornada aparece na própria tela.
- Redirecionamento automático: o clique leva direto ao cadastro para concluir o vínculo.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Relatório de Frequência
Taxa de Absenteísmo automática no Relatório Sintético e nas exportações
Antes, o Relatório Sintético trazia só dados quantitativos, e o percentual de ausências tinha que ser calculado à mão em planilha. Agora, o indicador é nativo:
- Cálculo automático: a coluna Percentual de Absenteísmo é exibida direto na tela.
- Exportações padronizadas: a coluna se mantém no arquivo baixado, garantindo consistência para diretoria e auditorias.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Absenteísmo (Sintético)
Registro de justificativas nos relatórios e no Espelho de Ponto
Antes, motivos de horas extras ou emergências não podiam ser registrados direto no Relatório Analítico, exigindo anotações paralelas. Agora, com o modo edição ativado:
- Ícone dedicado no dia: clique em Adicionar Justificativa na coluna de ações do relatório.
- Modal pré-preenchida: nome e data vêm automáticos; você só digita o motivo (até 120 caracteres).
- Reflexo nas exportações: toda justificativa aparece nas impressões e exportações (PDF/Excel) do relatório e do Espelho de Ponto.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Frequência (Analítico) > modo edição
Separação de horas extras 100% noturnas no Espelho de Ponto
Antes, as extras de 100% (sábados, domingos, feriados) apareciam juntas, misturando dia e noite, e obrigavam a conferir outros relatórios. Agora, há a coluna Ext. Not. 100%:
- Divisão clara: as extras noturnas a 100% ganham coluna própria; Extras 100% passa a mostrar só a parcela diurna.
- Cálculos intocados: a soma total continua idêntica, foi só reorganização visual.
- Opcional e configurável: vem desativado por padrão; ative na personalização do Espelho de Ponto da sua unidade.
Onde encontrar: Frequência > Espelho de Ponto > Personalizar Relatório
Exportação em PDF do Espelho de Ponto totalmente personalizada
Antes, mesmo ajustando as colunas na tela, o PDF exportado saía com todas as colunas padrão, gerando documento poluído. Agora, o PDF respeita 100% o visual configurado:
- PDF customizado: exibe só as colunas e resumos ativos na sua filial.
- Layout otimizado: as colunas se distribuem proporcionalmente, sem espaços vazios.
- Validação em lote: ao exportar vários colaboradores, o sistema avisa se há filiais com configurações diferentes antes de gerar.
Onde encontrar: Frequência > Relatórios > Espelho de Ponto > Exportar PDF
FOLHA DE PAGAMENTO
Exportação direta da Folha de Pagamento para o sistema Prosoft
Antes, enviar ponto e folha para o Prosoft exigia planilhas e ferramentas externas para adaptar o formato, o que tomava tempo e trazia risco de erro. Agora, a exportação é nativa:
- Formato Prosoft Social (FP952): gera o arquivo .txt exato exigido, com rubricas, matrícula e valores em centavos formatados automaticamente.
- Tratamento do evento salário (001): as diárias viram quantidade de dias, sem ajuste manual.
- Relatório de conferência: antes de baixar, veja total de registros, itens excluídos e alertas de validação.
Onde encontrar: Folha de Pagamento > Preparar Folha de Pagamento > Exportar Folha
Exportação direta da Folha de Pagamento para o sistema Ahreas
Antes, enviar os dados de ponto para o ERP Ahreas pedia o preenchimento manual de uma planilha intermediária no fechamento. Agora, a exportação é nativa:
- Novo padrão nativo: a opção Ahreas (Padrão) está na listagem de sistemas para exportação.
- Arquivo pronto: gerado em .txt seguindo a estrutura e a documentação do ERP Ahreas.
- Fim das planilhas manuais: as informações de frequência vão direto para a contabilidade.
Onde encontrar: Folha de Pagamento > Preparar Folha de Pagamento > Exportar Folha
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Nova tela de Gerenciamento de Competências
Antes, consultar ou ajustar competências exigia navegar por menus sem ver como tudo se conectava. Agora, está tudo em uma tela:
- Visão completa da estrutura: hierarquia de Grupo, Competência e Subcompetência, com cargos vinculados e status (Ativa/Inativa).
- Edição simplificada: atualize nome, descrição, objetivo, competência pai, cargos e situação rapidamente.
- Inativação com segurança: desative sem perder histórico; itens em avaliações em andamento não podem ser excluídos.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Competências
Monte sua estrutura de competências em até três níveis
Antes, categorizar conhecimentos e associá-los aos cargos certos era confuso. Agora, a criação de Grupo de Competências monta uma árvore clara:
- Três níveis: Grupo (ex.: Técnicas, Comportamentais), Competência (ex.: Comunicação) e Subcompetência (ex.: Escuta Ativa).
- Vínculo de cargos: um grupo pode ter vários cargos e um cargo pode estar em vários grupos.
- Aplicação automática: a associação guia pesquisas e avaliações dos próximos questionários.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Competências > Cadastrar Grupo de Competências
Novo agrupamento de cargos com vínculo de competências
Antes, organizar cargos e definir as habilidades de cada função não tinha uma visão padronizada. Agora, a criação de Grupo de Cargos organiza por área:
- Organização em grupos: reúna funções semelhantes (Lideranças, Área Técnica, Comercial).
- Associação flexível: cada cargo pode ter várias competências e vice-versa.
- Segurança e histórico: só competências ativas entram em novos cargos; avaliações passadas seguem registradas mesmo após desvínculos.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Grupo de Cargos > Novo grupo de cargos
Gestão e versionamento completo de Questionários
Antes, alterar um questionário em uso podia comprometer avaliações passadas. Agora, há controle total de versões e inativação:
- Consulta detalhada: veja nome, objetivo, competências, pesos, escalas, cargos impactados e versão atual.
- Versionamento: questionário em uso não sofre alteração direta; você cria uma nova versão (v1, v2, v3).
- Histórico preservado: avaliações antigas mantêm a versão exata usada na época.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Questionários
Nova tela de Criar Questionários
Antes, configurar um questionário pedia definir pontuação competência por competência, sem ver quem seria impactado. Agora, o processo tem etapas claras:
- Escala única: todo o formulário usa uma escala padronizada, à sua escolha (1 a 4 ou 1 a 5 estrelas).
- Pesos obrigatórios: distribua a relevância de cada habilidade até fechar 100% antes de salvar.
- Público dinâmico e resumo: conforme escolhe as competências, o sistema mostra os cargos impactados e um resumo de conferência antes de concluir.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Questionários > Novo questionário
Novo assistente guiado para criação de Avaliações de Desempenho
Antes, configurar uma avaliação exigia passar por várias telas para definir período, participantes e questionários. Agora, tudo em um assistente de três etapas:
- Informações básicas: nome, descrição, modelo (Autoavaliação, 90°, 180° ou 360°), vigência, liberação de resultados e opção de PDI.
- Público e questionários: crie Grupos de Avaliação, selecione por filtros (departamento, cargo, unidade, equipe) e monte o questionário com pré-visualização.
- Revisão e publicação: validações automáticas evitam erros; salve como rascunho, agende ou publique na hora.
Onde encontrar: Avaliação de Desempenho > Avaliações > Nova Avaliação
LEARN
Salve seus cursos como rascunho
Antes, interromper o cadastro de um treinamento fazia o sistema restaurar dados automaticamente ao criar um novo curso, misturando conteúdos. Agora, há a funcionalidade de Rascunho:
- Salvamento automático: progresso interrompido vira rascunho, sem perder nada.
- Listagem clara: cursos não finalizados aparecem na sua lista com status visual de Rascunho.
- Novo curso do zero: criar um treinamento abre uma página limpa, sem puxar dados antigos.
Onde encontrar: Learn > Cadastrar Curso
Mais clareza e controle na sua jornada (Meus Cursos)
Antes, a navegação em Meus Cursos não dava uma visão completa do aprendizado. Agora, a tela foi reformulada:
- Painel de indicadores: cursos matriculados, progresso médio, tempo total de estudo e certificados conquistados.
- Busca rápida e página inicial do curso: encontre treinamentos digitando o nome e veja a apresentação e a estrutura das aulas antes do vídeo.
- Progresso visível: cada card mostra a porcentagem de andamento e o botão Continuar Assistindo.
Onde encontrar: Learn > Meus Cursos
Melhor visualização das Trilhas
Antes, os cursos dentro de uma trilha podiam parecer poluídos na tela. Agora, o layout foi reformulado:
- Visão simplificada: os cursos de cada trilha ficam mais espaçados e organizados.
- Navegação fluida: fica mais fácil entender a sequência e identificar o próximo passo.
Onde encontrar: Learn > Trilhas
RECRUTAMENTO & SELEÇÃO
Filtre candidatos por cargo em Gerenciar Inscrições
Antes, consultar inscrições exigia buscar os profissionais um a um numa lista geral. Agora, há o novo filtro de Cargo:
- Filtrar por função: selecione os cargos desejados e veja a lista correspondente na hora.
- Organizar seleções: acompanhe turmas ou etapas focando só nos perfis de interesse.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Candidatos > Gerenciar Inscrições
Visualização e download do Teste DISC na gestão de inscrições
Antes, analisar o perfil comportamental (DISC) dos candidatos exigia caminhos alternativos ou envio externo do arquivo. Agora, o download é direto:
- Download em um clique: baixe o relatório detalhado do teste direto da lista de inscritos.
- Avaliação centralizada: analise competências, pontos fortes e perfil de liderança sem sair do fluxo de seleção.
Onde encontrar: Recrutamento & Seleção > Gerenciar Inscrições > Teste DISC
COMUNICAÇÃO E PESQUISA DE CLIMA
Mais precisão na análise dos seus questionários e pesquisas
Antes, ao analisar respostas de pesquisas, não dava para isolar os dados por tempo de empresa de cada pessoa. Agora, há o filtro Período de Vínculo do Colaborador:
- Segmentar por fases: filtre recém-contratados (ex.: até 3 meses) ou quem tem mais tempo de casa (ex.: mais de 2 anos).
- Comparar percepções: entenda como a experiência varia entre gerações de contratação.
- Agir com foco: identifique gargalos de integração ou retenção.
Onde encontrar: Comunicação > Questionários > Resultados > Ações
ASSINATURA ELETRÔNICA (QUARKSIGN)
Transparência nas regras de envio dos lembretes de assinatura
Antes, o campo de dias para envio do e-mail de lembrete tinha só uma dica genérica, que não explicava a regra dos disparos. Agora, a tela traz orientação completa:
- Regra dos 30 dias: os lembretes por e-mail só começam nos últimos 30 dias anteriores à Data Limite de assinatura.
- Exemplo prático na tela: o sistema mostra uma simulação (ex.: limite em 31/01/2027, envios a partir de 01/01/2027).
- Fim das dúvidas: fica claro por que documentos com prazos longos ainda não notificaram os signatários.
Onde encontrar: Assinatura Eletrônica > Configurações > Documento Eletrônico
ACESSO
Recuperação de senha com validação de e-mail
Antes, o processo de recuperação exibia uma mensagem de sucesso falsa mesmo com campo vazio ou e-mail inexistente, gerando dúvidas e risco de segurança. Agora, ficou mais inteligente e seguro:
- Validação em tempo real: avisa se o campo está em branco ou o formato é inválido (sem “@” ou domínio).
- Verificação de cadastro: o envio só se conclui se o e-mail pertencer a um colaborador ativo.
- Visual fluido: o feedback de erro ou sucesso aparece na mesma tela, sem recarregar a página.
Onde encontrar: Tela de login > Esqueceu sua senha
Concluindo
As melhorias julho 2026 reforçaram uma ideia simples: quanto mais o sistema se molda à sua operação, menos tempo você gasta contornando ele. Personalizar o Espelho de Ponto, rastrear datas de contrato, versionar competências e gerar a folha já no formato do seu ERP são peças da mesma lógica de controle sob medida, feita a partir do que a sua rotina realmente pede. Se surgir qualquer dúvida ao explorar as novidades, nosso time de suporte está à disposição.
Dúvidas Frequentes – FAQ
Como personalizar as colunas do Espelho de Ponto no QuarkRH?
Em Frequência > Espelho de Ponto > Personalizar Relatório você escolhe quais colunas e resumos extras exibir. Os campos exigidos por lei permanecem fixos, e dá para replicar a configuração para outras unidades em um clique.
A personalização do Espelho de Ponto vale também para o PDF exportado?
Sim. O gerador de PDF agora respeita 100% o visual configurado na sua unidade, exibindo só as colunas e resumos ativos, sem espaços em branco.
O QuarkRH exporta a folha de pagamento para o Prosoft e o Ahreas?
Sim. As exportações nativas geram o arquivo .txt no formato exigido por cada sistema (Prosoft Social FP952 e Ahreas Padrão), sem planilhas de conversão.
Como incluir colaboradores desligados nos relatórios de EPI?
Nos relatórios Tempo de Troca EPI e Analítico de EPI’s Em Uso, ative a chave “Trazer Colaboradores Desligados” para incluir quem já saiu da empresa.
Como registrar uma justificativa de horas extras no relatório de frequência?
Com o modo edição ativado, clique em Adicionar Justificativa na coluna de ações do Relatório Analítico e informe o motivo (até 120 caracteres). Ela aparece nas exportações e no Espelho de Ponto.
A taxa de absenteísmo é calculada automaticamente?
Sim. O Relatório Sintético e suas exportações trazem nativamente a coluna Percentual de Absenteísmo, sem cálculo manual.
Qual a diferença entre Data Limite Avaliação e Data Final do Período?
A Data Limite Avaliação é o prazo interno para o gestor responder a avaliação de experiência; a Data Final do Período é o término legal do período de experiência na empresa.
É possível editar um questionário de avaliação sem afetar avaliações já aplicadas?
Sim. Questionários em uso não sofrem alteração direta: você cria uma nova versão (v1, v2, v3) e as avaliações antigas mantêm a versão exata usada na época.
Quando os lembretes de assinatura são enviados aos signatários?
Os lembretes por e-mail começam a ser disparados dentro dos últimos 30 dias anteriores à Data Limite de assinatura do documento.
