Se existe uma coisa que eu aprendi conversando com gestores de RH e DP nos últimos anos é que ninguém quer um sistema sem controle e com falta de rastreio. O que vocês querem — com toda a razão — é parar de perder tempo com tarefas repetitivas, ter mais segurança nas decisões e conseguir auditar tudo o que foi feito quando alguém pergunta.
É exatamente esse o critério por trás das melhorias que entregamos no QuarkRH ao longo de abril. Cada uma delas nasceu de pedidos de clientes, de atendimentos do suporte ou de observações do nosso time de produto sobre algo que poderia ser mais simples, mais seguro ou mais transparente.
Neste artigo, eu te conto que mudou, por que mudou e qual ganho prático isso traz para o seu dia a dia.
Confira as melhorias desenvolvidas no mês de abril!
Desligamento com bloqueio e alerta de fluxos
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Colaborador > Registrar Desligamento > Cadastrar
Antes, quem registrava um desligamento precisava conferir manualmente se aquele colaborador estava envolvido em algum processo com fluxo de aprovação ou automação em aberto. Esquecer dessa conferência podia significar processos travados, alçadas penduradas e um “retrabalho fantasma” dias depois.
Agora, o próprio sistema faz essa varredura: ao tentar concluir o desligamento, o QuarkRH bloqueia a ação se houver pendências e mostra um alerta com o contexto completo de cada vínculo. Em vez de descobrir o problema na semana seguinte, você resolve antes de finalizar.
Integração com o Domínio: mais opções de rubricas
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Financeiro > Rubrica
Para quem usa o sistema Domínio na contabilidade, atualizamos os modelos de exportação para aumentar a compatibilidade:
- Novas faltas: incluímos a rubrica de falta em dias diretamente no modelo de exportação.
- Saúde e odontologia: ajustamos os padrões para que os descontos de plano de saúde e assistência odontológica sigam exatamente o formato exigido pelo Domínio.
Na prática: menos ajuste manual depois do fechamento da folha e menos atrito na conversa entre RH e contabilidade.
Cargos multiunidades
Se a sua empresa tem várias filiais, você provavelmente já viveu isso: o mesmo cargo cadastrado dez vezes, cada um com uma pequena diferença de nome ou configuração. Quando vem um pedido de relatório consolidado, é hora de rezar.
Com a função Multiunidade, o cargo passa a ser criado uma única vez e compartilhado com as filiais que você escolher:
- Criação única: ao cadastrar um cargo na unidade gerenciadora, você decide quais filiais também poderão utilizá-lo.
- Padronização automática: nome e configurações ficam idênticos em todo o grupo, e alterações de salário são replicadas para as unidades vinculadas.
- Controle seguro: a edição e exclusão ficam restritas à unidade que criou o cargo; as demais podem usá-lo, mas não alterá-lo.
- Filtros inteligentes: incluímos um filtro de multiunidades na tela de gerenciamento.
Exclusão flexível de itens no checklist de admissão
Você passou a ter mais autonomia para remover itens do checklist de admissão sem abrir mão da rastreabilidade.
Adicionamos um botão de lixeira diretamente no campo do checklist, e toda exclusão gera um registro automático, com a identificação do usuário do DP e a data da ação. Mais flexibilidade no presente, sem perder histórico para o futuro.
Importação inteligente de dados bancários
Quem já fez admissão em massa sabe: depois da carga inicial vinha a parte chata, digitar conta por conta. A planilha padrão de importação agora traz campos financeiros nativos:
- Novas colunas: Banco, Tipo de Conta, Agência, Número da Conta e PIX no modelo oficial.
- Guia de preenchimento: a coluna “Banco” conta com um comentário explicativo com a lista de códigos FEBRABAN (ex.: 341 para Itaú, 001 para Banco do Brasil).
- Validação automática: o sistema valida o formato dos dados (como o limite de 10 caracteres para agência) e o tipo de conta (Corrente, Poupança, Salário ou Indefinido) no momento do upload.
Reformulação menu de relógio de ponto
Onde encontrar: Frequência > Relógio de Ponto
Reformulamos a área de relógios de ponto para tornar o dia a dia mais ágil:
- Grupos inteligentes: as ferramentas agora estão agrupadas por contexto, facilitando encontrar o que você precisa sem navegar por submenus confusos.
- Status em tempo real: você visualiza instantaneamente se o relógio está sincronizado, garantindo que as batidas de ponto estão subindo corretamente.
- Filtros inteligentes: a busca por equipamentos e logs foi otimizada para entregar resultados mais rápidos e precisos.
Flexibilidade na data limite de férias
Onde encontrar: Férias > Configurações > Processamento e Automação
Antes, o sistema trabalhava com um padrão fixo de 11 meses para alertar o vencimento das férias. Agora, você define essa margem de segurança conforme a sua política interna:
- Padrão CLT: configure o alerta para exatos 1 ano.
- Antecipação: defina limites menores, como 10 meses, garantindo uma margem de segurança de 60 dias antes do prazo fatal.
Relatórios de banco de horas em PDF
Em equipes grandes, gerar e imprimir cada página individualmente tornava o processo lento e fragmentado. Agora o relatório sintético tem um botão dedicado para exportação em PDF, com estrutura otimizada para impressão.
Mesmo com listas extensas, o sistema consolida todos os colaboradores em um único documento contínuo, eliminando a necessidade de salvamentos múltiplos.
Relatório de horas extras sintético
Antes, o sistema focava apenas no cálculo diário, o que dificultava o fechamento de folha para empresas que seguem convenções coletivas (CCTs) específicas. O novo relatório consolida o total de horas extras e se adapta a essas regras:
- Agrupa automaticamente o total de horas extras de cada colaborador no período selecionado.
- Permite configurar faixas de divisão personalizadas para o acúmulo mensal.
- Identifica se o pagamento deve ser alterado com base no volume total de horas acumuladas no mês, e não apenas pelo trabalhado em um único dia.
Envio de espelho de ponto simplificado
Atendendo aos pedidos para reduzir a complexidade na comunicação com o colaborador, voltamos a oferecer o envio do espelho de ponto simplificado, ao lado do modelo completo:
- Foco no essencial: o novo modelo omite detalhes de auditoria e foca apenas nas marcações e totais de horas.
- Redução de ruído: removemos informações sobre a origem da inserção (como registros manuais ou ajustes) que causavam confusão visual.
- Flexibilidade de escolha: no momento do envio, você decide entre a versão detalhada (para conferências internas de RH) ou a simplificada (para assinatura do colaborador).
Identificação do autor no espelho de ponto
Para aumentar a rastreabilidade do DP, atualizamos a seção de Relatórios dentro da Gestão de Documentos. Agora a listagem de Documentos Assinados exibe claramente o nome do usuário que cadastrou cada espelho de ponto, facilitando auditorias internas e a conferência da origem de cada documento na plataforma.
Desativação de MFA pelo módulo de Administração
Antes, se um colaborador perdesse o acesso ao e-mail ou ao aplicativo de autenticação configurado com MFA, ele ficava “trancado” fora do sistema, exigindo uma intervenção técnica complexa no banco de dados. Com a atualização, administradores passam a gerenciar essa segurança de forma independente:
- Gestão direta: botão dedicado para Desativar MFA dentro do cadastro do usuário.
- Fluxo simplificado: ao desativar, o colaborador acessa o sistema apenas com senha e, se quiser, configura um novo método de segurança imediatamente.
- Segurança auditável: toda ação de desativação fica registrada, garantindo controle sobre quem realizou a alteração.
Importante: a reativação do MFA permanece como responsabilidade do próprio usuário, mantendo o princípio de que o segundo fator de autenticação é pessoal e intransferível.
Rastreio de envio de e-mails
Antes, não havia um local para conferir se um e-mail de assinatura havia chegado ao destino, o que gerava incerteza e dependência do suporte técnico. Com a nova tela de E-mails Enviados, você assume o controle:
- Novo menu: acesse a opção “E-mails Enviados” diretamente no menu lateral.
- Filtros inteligentes: localize rapidamente o que precisa filtrando por assunto (notificações de token, comprovante de assinatura eletrônica etc.), status da entrega (Processando Envio, Enviado, Spam, Não Recebido, Aberto, Cancelado) e e-mail do destinatário.
- Linha do tempo detalhada: ao clicar em Histórico, você expande uma linha do tempo com o trajeto exato da mensagem, incluindo quando o e-mail foi enviado e quando foi efetivamente aberto.
- Histórico recente: visualize automaticamente todos os registros dos últimos 120 dias.
Acompanhe seus envios de WhatsApp em tempo real
Antes, não era possível saber se um link de assinatura ou token enviado por WhatsApp havia chegado ao destinatário. Agora, adicionamos uma central de controle completa:
- Novo menu: a opção “WhatsApp Enviados” fica logo abaixo do histórico de e-mails no menu lateral.
- Histórico detalhado: a tela exibe data, hora, assunto da mensagem e número de celular de destino.
- Filtros inteligentes: busque disparos específicos por assunto, status (Enviado, em verde, ou com erro, em vermelho) e telefone (com máscara automática).
- Performance e organização: o sistema mantém os dados dos últimos 120 dias organizados por páginas, garantindo rapidez na consulta.
Concluindo
Olhando o conjunto, dá para perceber um fio condutor por trás dessas 14 melhorias. Algumas tiram do gestor um trabalho que nunca deveria ter sido manual, como conferir fluxos antes de um desligamento ou recadastrar o mesmo cargo em dez unidades.
Outras dão ao RH algo que sempre foi pedido pela auditoria e pelo jurídico: rastreabilidade real de quem fez o quê, quando, e se a mensagem chegou. E há ainda aquelas que simplesmente devolvem flexibilidade para você adaptar o sistema à sua política interna, em vez do contrário.
Para quem já é cliente, o convite é simples: explore as novidades, principalmente as do módulo que mais consome o tempo do seu time. Para quem ainda está conhecendo o QuarkRH, espero que este artigo dê uma boa amostra do tipo de evolução que entregamos mês a mês: não como uma lista de funcionalidades, e sim como respostas concretas a problemas reais.
Um bom sistema de RH não é o que tem mais botões. É o que faz você pensar menos na ferramenta e mais nas pessoas.
Se você quiser bater um papo sobre como qualquer uma dessas melhorias se aplicaria à realidade da sua empresa, entre agora em contato com nosso time suporte clicando aqui!
Se quiser conhecer o QuarkRH e agendar uma demonstração, é só clicar aqui!
