Se tem uma coisa que eu aprendi conversando com gestores de RH e DP nos últimos anos, é que nenhum profissional de gente quer mais ferramentas. Vocês querem menos atrito. Menos cliques para fechar uma escala de férias do grupo. Menos rascunho em planilhas paralelas para corrigir um feedback. Menos retrabalho para descobrir, no final do mês, que uma vaga não apareceu na lista certa.
Foi exatamente esse o critério por trás das melhorias que entregamos no QuarkRH ao longo do mês de maio — um dos meses mais intensos do nosso roadmap recente. Cada uma delas nasceu de uma observação concreta: um pedido de cliente, um atendimento recorrente no suporte ou uma conversa interna sobre algo que ainda exigia esforço manual demais. Neste artigo, eu te conto, módulo por módulo, o que evoluiu, por que evoluiu e — principalmente — qual ganho prático isso traz para a rotina de quem está na linha de frente da gestão de pessoas.
Se você ainda não conhece o QuarkRH, vale um contexto rápido: somos um sistema completo de gestão de pessoas do Esig Group, pensado para empresas que precisam unir Departamento Pessoal, controle de frequência, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, pesquisa de clima e comunicação com o colaborador em uma única plataforma.
Tudo o que está descrito aqui já está disponível para os nossos clientes. Confira a seguir as melhorias de maio do QuarkRH.
Melhorias de Maio
Novo visual e painel principal em cards
Em maio, deemos o primeiro passo de uma evolução completa do painel principal do sistema. Saímos de um formato mais tradicional para uma navegação moderna, baseada em blocos de informação de leitura rápida:
Exibição em cards: as principais métricas aparecem organizadas em cartões com visual limpo, facilitando a leitura rápida dos seus indicadores.
Foco nos dados essenciais: retiramos temporariamente o gráfico antigo para abrir espaço a essa estrutura mais enxuta. Ele voltará em breve, totalmente repaginado, em uma próxima etapa.
Navegação mantida: o detalhamento das informações continua abrindo em janelas suspensas ao clicar nos cards, preparando o terreno para uma tabela detalhada nas próximas fases.
Novos indicadores no Dashboard e organização do módulo Férias
Em maio repensamos completamente a interface de entrada do módulo de Férias:
Menu lateral direto: removemos a pasta “Pai” chamada Férias. Opções como Dashboard e Calendário aparecem agora diretamente no menu principal, reduzindo cliques.
Novo painel de indicadores: no topo do Dashboard, quatro cards coloridos resumem a situação da empresa — Total de Colaboradores (azul), Férias a Vencer em 90 dias (amarelo), Homologações Pendentes (laranja) e Férias Vencidas (vermelho).
Planejamento estendido: o sistema agora monitora prazos com 90 dias de antecedência (antes eram apenas 30), oferecendo muito mais tempo para organizar as escalas.
Renomeação estratégica: o antigo menu “Gerenciar” passou a se chamar “Gerenciar cadastradas”, liberando o termo “Gerenciar” para uma futura funcionalidade de relatórios.
Cronograma de Férias de todas as unidades em uma única tela
Antes, fechar o planejamento de férias do grupo exigia abrir o cronograma de cada unidade individualmente e compilar manualmente para enviar ao financeiro. Agora o processo é unificado:
Seleção múltipla de unidades: o filtro permite escolher algumas unidades específicas ou usar “selecionar todas” de uma vez.
Listagem integrada: o sistema gera uma lista única e organizada com os colaboradores de todas as unidades escolhidas, respeitando os demais filtros aplicados.
Onde encontrar: Férias > Relatórios > Cronograma de Férias
Mais agilidade no download de documentos
Antes, o sistema permitia visualizar e baixar apenas 30 documentos por vez. Para grandes volumes, era preciso repetir o processo várias vezes. Com a atualização:
O limite de documentos exibidos por página aumentou de 30 para 100 itens.
Usando “Selecionar Todos”, é possível agrupar e baixar até 100 arquivos em um único .zip.
A melhoria já está disponível tanto na visão por Colaborador quanto por Tipo de Documento.
Links de acesso para o colaborador realizar auto cadastro
Antes, quando um colaborador não recebia o e-mail de autocadastro, o administrador ficava sem alternativas práticas. Agora, a tela de Gerenciar Acessos ganhou uma área dedicada que resolve isso de ponta a ponta:
Visualização do convite: você consegue abrir e visualizar o modelo exato da mensagem que seria enviada ao colaborador.
Cópia rápida de links: botões individuais ao lado dos links de definição de senha e de login, mais um botão “Copiar Mensagem” para enviar todo o texto de uma vez.
Livre escolha de envio: com o link copiado, você decide o canal — WhatsApp, chat interno ou qualquer aplicativo de mensagem.
Onde encontrar: DP > Colaborador > Gerenciar Acessos
Assinaturas externas liberadas – Quarksign
Antes, todo assinante precisava ser um colaborador cadastrado na plataforma. Essa trava deixou de existir.
Você pode incluir qualquer pessoa no processo de assinatura — testemunhas, responsáveis legais, contratantes externos — de forma rápida:
🔶 O botão para adicionar assinantes fica sempre disponível, mesmo sem selecionar um funcionário da lista.
🔶 Ao clicar, uma ficha em branco se abre para preencher nome, e-mail, CPF e data de nascimento.
🔶 Você escolhe o papel da pessoa no documento (contratante, contratado, parte, testemunha etc.).
🔶 Não há limite de assinantes externos por documento.
🔶 Esses participantes recebem notificações e link para assinar normalmente, garantindo a validade do documento.
Mais controle no cálculo do Índice de Rotatividade
Antes, o relatório de Índice de Rotatividade pela metodologia Chiavenato incluía automaticamente colaboradores transferidos entre setores ou filiais nas saídas e entradas, o que distorcia o indicador real de turnover. Agora você decide:
Nova opção de filtro: adicionamos a opção de desconsiderar colaboradores transferidos na tela de emissão do relatório.
Cálculo mais limpo: ao marcar a opção, o sistema remove as transferências internas da conta e foca exclusivamente nas admissões e desligamentos reais da empresa.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Relatórios
Edição de feedbacks registrados com log de alterações
Antes, o sistema não permitia alterar um feedback depois de salvo, e muitas equipes precisavam rascunhar em planilhas externas antes de passar para o portal.
As “ocorrências” serviam apenas para comentários, e não para corrigir o texto original. Agora o fluxo ficou prático e auditável:
Edição liberada onde você precisa: Portal do Colaborador, Portal do Gestor e menu geral de Feedback.
Histórico transparente: toda alteração gera um log interno, registrando quem mudou e quando.
Avisos automáticos: ao atualizar um feedback, o sistema notifica automaticamente o relator e o destinatário da mensagem.
Resultados de pesquisa de clima divididos por setor
Antes, o sistema exibia os resultados da pesquisa de clima apenas de forma geral, somando todas as respostas em um único bloco. Agora você consegue detalhar por departamento:
Visão segmentada: ative a visualização por setor ao acessar os resultados do questionário.
Foco nas diferenças: cada área tem realidades distintas, e o sistema separa as respostas para você entender a saúde de cada equipe.
Liberdade de escolha: alterne entre o resultado consolidado da empresa e a visão detalhada por setor sempre que precisar.
Mais privacidade nas pesquisas e filtros combinados
Antes, se uma pesquisa combinava perguntas abertas e anônimas, o sistema ainda exibia quem havia visualizado o questionário no menu de estatísticas. Agora:
Anonimato blindado: se a pesquisa tiver ao menos uma pergunta anônima, o sistema bloqueia completamente a lista de quem visualizou o questionário.
Aviso de segurança: a lista de visualizações é substituída pela mensagem “Dados de visualização ocultados para garantir o anonimato da pesquisa.”
Filtros combinados (Loja + Setor): filtre, por exemplo, a “Loja XXXXX” e, dentro dela, veja separadamente os resultados do “Setor A” e do “Setor B”, identificando exatamente onde está o gargalo.
Concluindo
Maio reforçou o que mais valorizamos no desenvolvimento do QuarkRH: evoluir o sistema a partir de pedidos reais de quem usa a plataforma todos os dias. Cada uma das melhorias entregues neste mês é uma resposta direta a uma observação concreta — vinda de clientes, do suporte ou do nosso próprio time de produto.
Se você já é cliente, vale começar pelas novidades do módulo que mais consome o tempo da sua equipe. Se ainda está conhecendo o QuarkRH, este artigo é uma boa amostra da nossa rotina de evolução: entregas mensais, pensadas para reduzir retrabalho e devolver tempo para o que realmente importa, que é cuidar das pessoas.
Em qualquer um dos cenários, nosso time está à disposição — pela nossa central de suporte (Clique aqui) para tirar dúvidas sobre as funcionalidades.
