Boa parte do tempo de quem cuida de DP e RH some num trabalho que ninguém vê: conferir número por número, reimportar arquivo por arquivo, refazer cálculo quando uma regra muda e provar depois que tudo foi feito do jeito certo. Foi olhando para esse trabalho invisível que desenhamos as melhorias Agosto 2026.
Cada melhoria aqui nasceu de uma observação concreta: um pedido de cliente, um atendimento que se repetia no suporte, uma conversa interna sobre onde a rotina travava. O objetivo é o mesmo em todas: devolver o controle para você, com segurança embutida para nada sair do lugar.
Se você ainda não conhece o QuarkRH, vale um contexto rápido: somos um sistema completo de gestão de pessoas do Esig Group, que cobre a rotina de RH e Departamento Pessoal de ponta a ponta. Tudo o que está descrito aqui já está disponível para os nossos clientes. Confira as melhorias agosto 2026 do QuarkRH.
Melhorias Agosto 2026
FREQUÊNCIA E PONTO
Importação de Arquivo AFDT com conformidade fiscal garantida
Antes, manter o fechamento de ponto e as obrigações fiscais em dia exigia processos manuais e sujeitos a erro. Agora, você importa o AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratado) direto no sistema:
- Tela dedicada: importação em poucos cliques, sem depender de suporte.
- Leitura inteligente: aceita UTF-8 e ISO-8859-1 (relógios mais antigos), preservando acentos e caracteres especiais.
- Proteção dos dados oficiais: os motivos trazidos pelo AFDT ficam marcados como “proveniente de AFDT” e protegidos contra edição, remoção ou seleção em lançamentos manuais.
Onde encontrar: Frequência > Relógio de Ponto > Arquivos Fiscais > Importar Arquivo AFDT
Edição Segura do Banco de Horas
Antes, ajustar as regras de um banco de horas dava insegurança sobre o histórico. Agora, o sistema faz o trabalho pesado por você:
- Recálculo imediato e automático: ao mudar período ou saldos, o sistema atualiza os cálculos na hora, mantendo o saldo final correto.
- Proteção contra perda de dados: se houver lançamentos manuais fora do novo período, o sistema avisa exatamente o que precisa de atenção antes de aplicar.
- Sincronização de nomes e descrições: ao renomear um banco, anotações e saldos antigos são atualizados sozinhos.
Onde encontrar: Frequência > Banco de Horas > Cadastrar
Edição e Auditoria Segura no Ponto Diário
Antes, ajustar horas do dia podia forçar o recálculo de dias antigos já conferidos. Agora, suas alterações ficam registradas, protegidas e mais rápidas:
- Trilha de auditoria completa: cada alteração guarda o responsável, a data do ajuste e a justificativa informada.
- Proteção de direitos do colaborador: a soma das horas extras ajustadas não pode ficar menor que o total original calculado.
- Bloqueios automáticos: o sistema impede edições em períodos de folha já fechados e valida o registro antes de salvar.
Onde encontrar: Frequência > Ponto Diário
Distribuição Mais Flexível de Horas Extras 100%
Antes, as horas extras 100% iam direto para uma coluna fixa em domingos e feriados, sem entrar na divisão proporcional das 50%. Agora, você escolhe como dividir:
- Nova configuração por dia: ative “Considerar horas extras 100% diurnas na divisão” só nos dias que quiser.
- Divisão em cascata com limites: o sistema distribui o saldo entre as colunas Extras 1, 2 e 3 respeitando os limites que você definiu.
- Segurança para o que já existe: a opção vem desativada por padrão, então suas regras atuais não mudam sem sua ação.
Onde encontrar: Frequência > Configurações > Divisão de Horas Extra
FÉRIAS
Importação Automática de Férias já Gozadas
Antes, incluir o histórico de férias em massa dependia do suporte técnico e de arquivos sem padrão. Agora, a equipe de DP faz sozinha:
- Modelo oficial em .xlsx: baixe o arquivo já configurado e preencha CPF, períodos aquisitivos e datas de férias.
- Verificação automática: ao enviar, o painel aponta a linha e o motivo exato de qualquer bloqueio.
- Prévia antes de salvar: confira todos os registros paginados antes de confirmar.
Onde encontrar: Férias > Importar Férias
FOLHA DE PAGAMENTO
Vínculo Múltiplo de Benefícios em Rubricas Multiunidade
Antes, cada rubrica só permitia ligação com um benefício por vez, o que obrigava a criar rubricas duplicadas para diferentes filiais. Agora, uma rubrica dá conta de tudo:
- Seleção múltipla: associe vários benefícios no cadastro da rubrica.
- Visão clara da origem: cada benefício mostra sua unidade ou instituição de origem.
- Cálculo exato: ao processar a folha, o sistema identifica sozinho o benefício correto por unidade, sem misturar regras.
Onde encontrar: Folha de Pagamento > Gerenciar Rubricas (confirmar)
DEPARTAMENTO PESSOAL
Painel de Documentos com Arquivos de Colaboradores Desligados
Antes, ao buscar um profissional desligado no Painel de Documentos, o sistema não exibia os documentos vinculados a ele. Agora, o acesso é simples e rápido:
- Novo filtro “Incluir Colaboradores Desligados”: desativado por padrão, ativa quando você precisar.
- Identificação visual: etiqueta ao lado do nome dos colaboradores desligados.
- Acesso completo: contagem de arquivos, listagem e downloads individuais ou em lote.
Onde encontrar: Departamento Pessoal > Gerenciador de Documentos > Painel de Documentos
ADMINISTRAÇÃO
Central de Controle e Custos do WhatsApp
Antes, o custo dos envios de WhatsApp só aparecia no faturamento, sem um lugar para auditar o consumo durante o mês. Agora, você acompanha tudo em tempo real:
- Filtros flexíveis: por unidade (ou todas), produto e período customizado (padrão: últimos 30 dias).
- Informativo de tarifa: o valor unitário de cada envio em destaque.
- Exportação: gere PDF ou planilha para análises externas, com subtotais por setor e total geral.
Onde encontrar: Administração > Uso de WhatsApp
ASSINATURA ELETRÔNICA
Relatório em Planilha para Comprovação de Notificações
Antes, o status de entrega e leitura dos e-mails só podia ser visto na própria tela do QuarkSign. Agora, você exporta o histórico completo em planilha:
- Mesmos registros e filtros que você já vê na tela.
- Rastreio por destinatário: lista destinatários, status de entrega e confirmação de abertura.
- Layout para auditoria: pronto para apresentações e conferências rápidas.
Onde encontrar: QuarkSign > Notificações (confirmar caminho exato)
Concluindo
Todas essas entregas nasceram da rotina real de quem usa o QuarkRH todos os dias: menos trabalho manual, mais visibilidade sobre o que acontece e mais segurança para mudar o que precisa mudar. Se surgir qualquer dúvida ao explorar as novidades, nosso time de suporte está à disposição para ajudar.
Dúvidas Frequentes
Como acompanhar os custos de envio de WhatsApp no QuarkRH?
Pela nova tela Uso de WhatsApp, no módulo de Administração, com filtros por unidade, produto e período, além de exportação em PDF ou planilha.
Dá para importar o histórico de férias já gozadas por planilha?
Sim. Em Férias > Importar Férias você baixa o modelo oficial em .xlsx, preenche e envia, com verificação automática antes de salvar.
O QuarkRH registra quem alterou o ponto?
Sim. Cada ajuste no ponto diário guarda o responsável, a data e a justificativa, formando uma trilha de auditoria completa.
É possível importar o arquivo AFDT direto no sistema?
Sim, em Frequência > Relógio de Ponto > Arquivos Fiscais > Importar Arquivo AFDT, com leitura em UTF-8 e ISO-8859-1.
Posso vincular vários benefícios a uma mesma rubrica?
Sim. O cadastro de rubrica agora permite seleção múltipla de benefícios, com cálculo correto por unidade no processamento da folha.
Como baixar documentos de colaboradores desligados?
No Painel de Documentos, ative o filtro “Incluir Colaboradores Desligados” para listar e baixar os arquivos vinculados.
Mudar as regras do banco de horas altera o histórico da equipe?
As mudanças são recalculadas automaticamente e o sistema avisa sobre lançamentos fora do novo período antes de aplicar, mantendo os saldos corretos.
