Manter a operação de RH e Departamento Pessoal organizada, ágil e livre de retrabalho é um desafio constante — especialmente em cenários com múltiplas demandas, prazos críticos e alto volume de dados.
Pensando nisso, o QuarkRH segue evoluindo continuamente para simplificar rotinas, automatizar processos e dar mais controle para o seu time.
As melhorias de março foram desenvolvidas com foco direto na prática: desde o onboarding de colaboradores até o fechamento da folha, passando por recrutamento, gestão de jornada e documentos. O objetivo é claro — reduzir tarefas operacionais e aumentar a eficiência da sua equipe.
Neste artigo, você confere todas as novidades implementadas e como cada uma delas pode impactar positivamente o seu dia a dia no RH e DP.
🔄 Contratantes Multiunidade
Agora você pode selecionar contratantes de qualquer unidade da empresa em um único lugar.
Com a nova busca global, ficou muito mais simples encontrar e definir responsáveis por assinaturas, mesmo em empresas com múltiplas filiais.
O que isso muda na prática?
Você elimina cadastros duplicados, ganha agilidade na configuração e centraliza a gestão de contratantes.
🔐 Novo painel de Gerenciamento de Acesso
A jornada de entrada do colaborador ficou muito mais transparente e controlável.
➡️Agora você acompanha, em uma única tela:
➡️Quem ainda não iniciou o cadastro
➡️Quem está com pendências
➡️Quem já finalizou o processo
Além disso, é possível:
➡️Reenviar convites de acesso
➡️Ativar usuários
➡️Finalizar cadastros manualmente
Essa melhoria permite controle total do onboarding e mais rapidez na liberação de acessos.
🌐Mais visibilidade para suas vagas como Google For Jobs
Suas oportunidades agora podem aparecer diretamente nos resultados de busca do Google.
Isso significa:
🔶Maior alcance orgânico
🔶Destaque para sua marca empregadora
🔶Mais candidatos qualificados sem investimento extra
Além disso, você decide se quer ou não exibir suas vagas no Google for Jobs, permitindo total controle dentro da plataforma.
O que você pode fazer:
🔶Ativar ou desativar a exibição das vagas
🔶Gerenciar isso no mesmo painel de integrações (como LinkedIn)
🔶Entender melhor como funciona a indexação (com orientações dentro do sistema)
🧩 Mais padronização no processo seletivo
O fluxo de etapas e situações de candidatos foi simplificado.
Antes, era possível cadastrar situações e etapas; Agora, o sistema trabalha com situações padrão, garantindo mais consistência entre processos seletivos.
Na prática:
🔶Menos variações e erros
🔶Etapas mais organizadas
🔶Configuração mais simples e objetiva
⏱️ Mais flexibilidade na configuração de jornada
Agora, as jornadas flexíveis também permitem configurar tolerâncias — algo que antes era exclusivo das jornadas fixas.
O que mudou na prática?
Você pode definir regras mais adaptáveis para o controle de ponto, sem comprometer a precisão dos cálculos:
Tolerância por batida: limite de minutos para cada registro de ponto
Tolerância diária: limite total considerando toda a jornada do dia
Com isso, pequenas variações de horário deixam de impactar negativamente o banco de horas ou o cálculo da jornada.
📲 Nova experiência na marcação de ponto
A experiência de marcação de ponto foi totalmente reformulada — agora mais simples, transparente e eficiente no dia a dia.
O que mudou na prática?
A nova interface traz mais visibilidade sobre as regras da empresa e mais agilidade no momento da batida:
Status de localização em tempo real: saiba se está dentro da área permitida antes de registrar o ponto
Indicadores de validação: confirmação visual de foto e reconhecimento facial, quando exigidos
Novo botão de registro: mais rápido e intuitivo, substituindo o antigo modelo de deslizar
Comprovante imediato: baixe o recibo da marcação logo após o registro, direto pelo app
⭐ Pesquisa de satisfação no aplicativo
Agora ficou mais fácil compartilhar sua opinião e contribuir diretamente com a evolução do QuarkRH.
O que mudou na prática?
Implementamos um fluxo inteligente de feedback dentro do app, tornando a avaliação rápida, simples e contínua:
Lembrete automático mensal: o app convida você a avaliar sua experiência periodicamente
Avaliação simplificada: dê sua nota de 1 a 5 estrelas direto na tela inicial
Coleta de sugestões: avaliações de 1 a 4 estrelas abrem um campo para envio de melhorias à nossa equipe
Reconhecimento facilitado: avaliações 5 estrelas direcionam você para as lojas de aplicativos
Controle inteligente: o sistema evita convites repetidos dentro do mesmo mês
📄 Registro de documentos sem e-mail obrigatório
Agora você pode cadastrar documentos mesmo sem ter o e-mail do destinatário.
O que mudou na prática?
A obrigatoriedade do e-mail foi removida, tornando o processo mais flexível e adaptado à realidade do dia a dia:
Campo opcional: registre documentos sem precisar informar um e-mail.
Mais estabilidade: o sistema foi ajustado para garantir segurança mesmo sem esse dado.
Reenvio inteligente: notificações por e-mail só são habilitadas para quem possui endereço válido, evitando erros.
🚫 Nova opção para negar pedidos de feedback
Agora você tem mais controle sobre as solicitações recebidas, podendo decidir quais responder e quais descartar.
O que mudou na prática?
Antes, todos os pedidos de feedback ficavam pendentes até serem respondidos. Agora, você pode removê-los da sua lista com facilidade:
Ação de descarte: negue solicitações diretamente com um novo botão
Gestão pelo RH/gestores: Gestores agora podem intervir em pedidos entre colaboradores, negando solicitações quando necessário.
Privacidade garantida: o solicitante não é notificado ao ter o pedido negado
Lista mais limpa: elimine pendências irrelevantes e mantenha o foco no que importa
Disponível no portal do colaborador e no módulo de feedbacks.
📅 Gestão de calendário da folha de pagamento
Agora você conta com uma área exclusiva para definir e gerenciar os períodos de fechamento da folha com mais segurança e organização.
O que mudou na prática?
O controle, que antes era feito de forma externa ou informal, passa a ser centralizado dentro do sistema:
Sugestões automáticas: o sistema identifica o último período e propõe as próximas datas
Regras de segurança: evita sobreposição de calendários e duplicidade de nomes
Controle de status: abra, feche e reabra períodos com atualização imediata
Rastreabilidade completa: registro de todas as alterações, com histórico de responsáveis e motivos
Acesso centralizado: disponível em Frequência > Cadastros > Calendário de Folha
🔄 Navegação inteligente entre unidades
Agora o sistema mantém o seu contexto de trabalho ao trocar de unidade, evitando interrupções na sua rotina.
O que mudou na prática?
Antes, ao alternar de unidade, você era redirecionado automaticamente para o módulo de DP. Agora, o sistema preserva exatamente onde você estava:
Manutenção de contexto: continue na mesma tela e módulo após trocar de unidade
Validação de acesso: caso não tenha permissão, o sistema redireciona automaticamente para um módulo disponível
Menos retrabalho: não é mais necessário navegar novamente pelos menus
Concluindo
As melhorias de março reforçam o compromisso do QuarkRH em transformar rotinas operacionais em processos mais simples, automatizados e eficientes.
Ao longo das atualizações, o foco foi claro: reduzir o retrabalho, aumentar a visibilidade das operações e dar mais autonomia para o RH e Departamento Pessoal atuarem de forma estratégica — e não apenas operacional.
Com funcionalidades que vão desde o controle de jornada mais flexível até a gestão estruturada da folha, passando por avanços em recrutamento, onboarding e experiência do colaborador, o QuarkRH se consolida como um aliado direto na produtividade da sua equipe.
Na prática, isso significa menos tempo gasto com tarefas repetitivas e mais espaço para decisões que realmente impactam o crescimento da empresa.
E esse é apenas o começo. Seguimos evoluindo continuamente para entregar uma plataforma cada vez mais completa, inteligente e alinhada às necessidades reais do RH e DP.
Caso precise de qualquer assistência ou esclarecimento adicional, nosso time de suporte estará à disposição a qualquer momento.
